Learning Time

【To be better】个人目标管理浅谈(6)

其实说它是最后一步不太恰当,因为回顾总结实际上是穿插在整个目标管理过程中的,前面咱们就不止一次的提到过回顾和总结。它是个“看看接下来该怎么做”的过程。本质上是让我们能够对自己进行各个方面的检视,回顾的内容包括愿景、目标、计划、执行情况等等。

 

如果不回顾的话,很容易会造成下面的后果。

第一,压根忘记自己的目标了,不管你有没有写下来,不经常回顾的话,总会忘记的,至少是会记不清楚的,第二,我们会错失及时修正的机会,实际上,我们是常常会对目标或计划进行修正的,以便符合我们的规划,而如果不回顾,只知道埋头做事的话,有时候会有一条路走到黑的风险,白白浪费了时间和精力。第三,不回顾就不会知道我们之前做了什么,现在在做什么,以后要做什么,这样的话,我们就不会有任何成就感,会丧失前进的动力。

 

许多人也会记得做回顾和总结,但却做的很敷衍,我个人就属于这一种。实际上,回顾总结对于整个目标管理是相当重要的,它带来的好处包括: 

1.能够获得新的想法。有时候回顾总结有点像是做思维导图的过程,经常会看着之前做过的事和未来要做的事的时候,就突然冒出一个新的想法,也许是一个新的目标,也许是一个提高效率的方法,所以我们有必要常常回顾。

 

2.可以从更高的角度俯视人生。实际上,当我们在设定愿景和目标的时候,就已经站在更高的角度了,我们所看的不再是明天、后天或下周的生活,而是明年、后年或十年后的生活,从这个角度讲,目标管理帮助我们拓宽了视野,让我们考虑的更长远。而通过对个人历史进行回顾总结,我们达到了“以史为鉴”的目的,我们会对自己的过去更清楚,会对自己的未来也更明确,不会出现不知道过去几年是怎么过的,也不知道以后几年要怎么过的现象。这里存在一种反对的观点,就是如果人们都知道自己的未来,那还有什么意思呢?我想说的是,这种观点忽略了回顾的最大作用,就是下面这条。

 

3.可以及时修正。通过回顾总结,我们可以看看有没有什么需要变更的地方,比如对目标、任务或行动进行一些添加、修改或删除,以使我们能专注于最初的愿景,不至于偏离方向。也能使我们持续更新我们的愿景和目标,使自己能够持续前进。

 

4.可以获得满足感。如果我们已经做了一段时间的目标管理或时间管理,就会留下一些记录,在看着这些记录的时候,我们会获得极大的满足感,会觉得虽然我们可能没法掌控生活和未来,但起码我们还可以掌控自己。而这种满足感会产生强烈的驱动力,让我们进入良性循环。

 

 

回顾总结其实很简单,就是回顾上面几个步骤的输出,对已做过的一些事情进行分析,看看是不是还有可以改善的地方,怎么去改善。就我个人来说,我喜欢将一些能够用数据衡量的事情数据化,然后对数据进行分析,从这些数据中,我们常常能发现一些感觉上的误区,这对于我们接下来的规划和执行过程都具有很大的参考意义。

 

回顾总结的时间最好选在固定的周期并养成习惯,有一些是必要的,比如一个目标管理周期,即最终期限到期的时候,我们有必要对目标的整个执行周期进行回顾和总结,看看有没有达成目标,得到了哪些成果和经验,下一个类似的目标有没有值得注意的地方等等。有一些是建议要做的,比如每年、每月、每周,这种周期性性的回顾对于我们进行滚动式规划是很有帮助的。另外,可以根据个人的实际情况,选择是否要进行每日回顾,其实每日回顾的好处不仅仅局限于目标管理,在时间管理、修身养性方面也是很好的,有兴趣的同学可以找找相关的文章,比如晨间日记之类的。我自己觉得太麻烦所以就没做每日回顾了,要检讨。。。如果对自己要求严一点,可以做一个回顾清单,对每次回顾进行记录,顺便把总结的结果记下来。

 

这一步的输出看各人的习惯,比如回顾清单、执行结果的记录、一些分析的结果、心得体会等等。

具体输出的形式不重要,重要的是有这样一个反思的过程,会让我们的目标管理更加有效和持久。

 

好,目标管理的内容就是以上这些了,其实一点都不难,等我们熟悉了之后,可以很自然的进行目标管理而不需要像今天这样刻板的按照步骤执行。

 

下面我还想补充一些内容,那就是如何应对失败。

(to be continued)


========================

其它章节

个人目标管理浅谈(1)

个人目标管理浅谈(2)

个人目标管理浅谈(3)

个人目标管理浅谈(4)

个人目标管理浅谈(5)

个人目标管理浅谈(6)

个人目标管理浅谈(7)

个人目标管理浅谈(8)


评论

热度(13)

  1. Learning Time 转载了此文字
  2. zuoquan20Learning Time 转载了此文字
  3. 青枫&逐月Learning Time 转载了此文字
  4. min.。Learning Time 转载了此文字
  5. 享受更美好的生活Learning Time 转载了此文字