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什么是你的核心竞争力?

有朋友曾经问过我,什么是一个人的核心竞争力?当时我觉得,拥有一项拿手的技能当然就算是有了核心竞争力,现在回过头来看,很明显我当初想的太简单了。 

在职场里,我们的技能通常可以分为三种,一种是逗逼技能,就是对完成工作,升职加薪完全没帮助的,比如可以快速抖动胸肌或是做一餐超好吃的茄汁海鲜意大利面;还有一种是通用技能,这个是大多数职业人士都会的,比如用office处理文件之类,虽然水平有高低,但差不了太多;最后一种是核心技能,有这项技能的人可不多,它代表了你的核心竞争力,有了它,就再也不会怕公司裁员了。从某种程度上说,有了核心技能,才算有核心竞争力。




那什么是核心技能呢?

有一个擅长的技能当然会有竞争力,但它究竟是不是核心技能,那可难说了。

比如,你英文很好,看起来是很有竞争力的,但如果跟一群老外一起共事,那只能算是必备的技能,根本谈不上什么竞争力。反过来看,如果是跟一群只会说how are you的人共事,那竞争力自然是大大的。

那么我们可以认为,核心竞争力的一个基本条件是:你会,别人不会

哪怕你只会皮毛,只要别人不懂,你就是这群人里的专家,所以莫泊桑才说:“在瞎子的国度里,独眼龙就是国王”。

但只满足这一条就够了么?废话,当然不够!我还知道怎么找1024的最新地址呢,还不是一样没加薪?因此我们必须思考一下到底什么样的技能才是别人不会的。

有人说,只要我不告诉他们就行了呗。对于这种观点,我只能说图样图森破了。

首先,分享是美德啊,知道了一个新技能,藏着掖着有什么意思呢?独乐乐不如众乐乐嘛。

再有,你想往上爬,别人也想,你聪明,别人也不笨,现在资讯这么发达,既然你都能知道,又怎么保证别人不知道呢?你今天刚看到了一个绝妙的商业模式,正在暗爽可以去跟老板邀功,却看到隔壁老王已经屁颠屁颠跑到老板办公室了,你正捶胸顿足晚了一步,转头又听见老板骂老王信息太滞后。这个时候,你觉得你知道的那点东西,真的能称之为“核心”技能么?

所以我们需要一种技能,是就算别人知道了也学不会的,想来想去,我觉得那就是:必须经过长期努力才能拥有的技能。

一项能力,除非是下了功夫去研究和磨练的,否则是不具备任何竞争力的。你会,转眼别人也会了,有什么稀奇呢?而一些技能,比如写作、演讲、思考、沟通等等,这些能力,人人都知道有大用,也都知道该如何提高,但真正能把这些能力练到比其它同事强的又有几个人呢?

而我们只要一步步训练那些能力,就算别人知道了你会这个,又如何呢?没几个人会像你那么笨的,事实上更有可能的情况是,当你培养出了自己的核心技能的时候,那些人都还在找捷径呢。

总结下来,其实所谓的核心竞争力就是:拥有一项(或几项)经过长期努力练就的技能。 

就是这么简单,也就是这么笨。 

那么,本职工作所需要的技能要不要当作核心技能培养和训练呢?我觉得,要看是些什么技能。

一些有附加值的,提高了之后能明显为组织创造更大价值的,当然可以。比如你是策划,就努力成为策划大师;是码农,就努力成为Neo。其实所谓的工作能力强也就是这样而已。写的多了,就成了文胆;讲的多了,就成了发言人;对行业思考足够深入,就成了那个创新的人;沟通协调的经验丰富了,就成了党鞭。

但有一些恐怕就没有必要了,比如跑腿的,跑的再快,绩效也很难体现,最终的结果只是跑更多的腿而已。这个时候,恐怕考虑一下其它的技能会更好。

还有些同学有这样的疑问:“如果我有一项炉火纯青的技能,但公司不需要,怎么办?”这不废话么?一个不能发挥你能力的地方,还呆着干嘛?赶紧跳。

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如何对付时间黑洞(下)

 

上回我们聊了一下如何合理的安排事务,避免被琐事影响到自己去做“真正要做的事”,今天继续聊聊造成时间黑洞的另外一个问题:拖延。

上篇提到过,造成时间黑洞的原因不外乎两个,一是不会安排事务,二是拖延。许多人认为自己属于前者,但实际上真正不会安排事务的人是不多的。大家都是成年人,都具备分辨事务孰轻孰重的能力,特别是当你按照上篇的建议,做出了一个列表,但最终发现仍然无法完成的时候,恐怕就会知道,真正的凶手是“拖延”。 

人人都有拖延症,拖延的危害大家也都知道,我就不多说了。所以,患有拖延症的朋友们,以及按照上篇的建议做了但无效的同学们,可以参考一下本篇的建议。不过这些建议仅限于解决拖延导致的时间黑洞问题,对于诸如“脏衣服一定会在剩下最后一套干净衣服的时候才去洗”这类问题,我本人也没有解决,有解决办法的同学们请救救我。 

先来看看拖延的原因。拖延本质上是个心理问题,简单来说,是逃避。通常我们安排给自己要做的事情,往往是一些重要且困难的事,这些事务会耗费我们的时间、精力、金钱等等,而人的天性是趋利避害的,所以人们往往会下意识回避这些事务。比如,对大多数人来说,学习是件难事,所以当开始要学习的时候,出于回避困难的心理,就会“突然想起”还有某某事没做。又比如,对有些人来说,构建亲密关系是件困难的事,所以需要联系某人的时候,出于心理抵触,就会一拖再拖。简而言之,很多拖延都是为了让自己逃回“心理舒适区”。但如果不做任何事,又会产生愧疚等负面情绪,为了消减这种情绪,最后大家就会选择去做那些“看起来很有用”的事情,让自己假装忙碌。 

既然知道了原因,解决方法就很清楚了,那就是:告诉自己其实事情没那么难。当然,这种心理调试需要一定的时间和过程(有心理医生的帮助是很好的),我们不妨从下面两个做法开始尝试。 

正视自己的欲望,给自己一个做事的理由 

我发现很多时候我们会把一些事情过度美化,比如努力工作是为了实现自我价值、学习是为了窥见更广阔的世界等等。当然不排除有些人确实达到了这种境界(ps.这些人不会拖延),但对于我等凡人来说,这些理由都是人云亦云的包装,面试的时候应付一下HR还行,咱自己就别骗自己了,这种抽象的、建立在美好想象之上的目标和计划是没有推动力的,拖延也几乎是注定了的。 

所以我们完全可以正视自己的欲望,分析事务的收益,再利用自己的欲望来找到做某件事的真正理由。比如总是拖着不学英语,就可以先确定一件事,英语是工具,是为我们的目标服务的。那么自己的最终目的是什么?是为了升职加薪,还是应付考试,或是跟朋友们得瑟?客观一点,反正你自己想的别人又不会知道。 

知道了自己想要什么就可以接着分析一下这件事究竟能不能帮助我们达到这个目标,衡量一下性价比如何。比如是不是学了英语就一定能升职加薪?升职加薪有没有其它途径?不看字幕是不是真的能带给你更好的观影体验?是不是能让你在朋友圈炫耀成功?学英语对当前的你到底有哪些收益?拿学英语的时间去做其它事会不会有更高的收益? 

这些事想明白了,结论也就有了。如果确定英语对你完成目标很有帮助,收益很高,自然也就有动力了。 

再比如这个微信号,写这些东西也并不是为了传播理念帮助别人进步之类的伟大理想(如果有这个效果,那也是结果,不是动因)。动因其实很世俗也很自私,一是为了锻炼文笔(靠这个吃饭,没办法),二是为了锻炼思考能力(年纪大了,脑子开始不灵光),三是为了满足自己好为人师的心理(就是爱臭屁,改不了)。这些欲望既不是别人强加给我的,也不是被影响了之后脑子一热产生的,这些欲望都是真的,所以即便拖,也还是会在deadline之前一大早爬起来完成这篇文章。 

说白了,想要不拖延,还是要找准需求。传说(意思就是我忘了出处),某人为了留学的奖学金学英语,每背一个单词,就告诉自己今天又赚了多少钱。大家看,这就是个很好的例子,自己的需求与事务的收益完美契合,这样的事务安排,当然有动力去做,当然不会拖延。 

哪怕5分钟也好,先开始吧 

逃避的另一个原因是害怕失败。其实仔细想想,完全没必要啊,就算失败了又怎样,就算放弃了又怎样,只要开始过(即使只是做做计划),往往就会比那些没有开始的人更有收获,无论如何,我们是不会有任何损失的。所以我们没必要害怕失败,意识到自己想要逃避的时候,就告诉自己“只做5分钟就放弃”,效果就完全不同了。 

比如跑步,天气太冷不想去?那就告诉自己“无论跑不跑,好歹把新买的装备穿上试试看吧”,等你穿戴整齐的时候就会发现,再脱下来实在太麻烦了,干脆出去跑几分钟吧,出了门就会觉得,既然出来了,干脆多溜溜吧。这样不知不觉就完成了任务,第二天再来一遍,久而久之,养成了习惯,就不用再纠结了。 

俗话说万事开头难,许多事情一旦开始了,其实没那么容易放弃的(沉没成本),而只要不放弃,就终有成功的那一天。 

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OK,以上就是通过调整心理从而解决时间黑洞问题的一些经验。关于拖延,相关的内容很多,有一些内容,回头有时间再补充一下吧。拖延相关的资料、书籍和战拖社区也非常多,大家不妨多看看,找到最适合自己的解决方案。


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如何对付时间黑洞(上)


前些天有朋友私信问我,说虽然有时候有了时间,但总是东摸摸西看看,结果大把的时间不知不觉就不见了,计划中的事一件也没完成。其实这是很多朋友都会碰到的问题,我也一样,所以今天咱们就来想想办法解决这个问题。

很多时候,我们凑出了时间,制定好了计划,甚至脑子里已经浮现了完成计划之后狂欢的情景,可一旦到了要开始的时候,就突然冒出了很多事情,于是忙了半天,最后只有一件事没做:正事。 

比如晚上本来计划好好读书,先是泡杯茶,又想到衣服还没洗,收拾脏衣服的时候顺便换了床单被套,最后干脆给家里来个大扫除,好不容易坐下来,狗又叫了,去照顾它的时候,朋友发微信,聊几句,看看朋友推荐的链接……等再拿起书本的时候,发现已经到了要睡觉的时候。 

很多朋友都遇到过相似的情形吧,这就是典型的“时间黑洞”的问题。好不容易挤出的时间被一些计划外的琐事消耗掉了,导致计划被打乱,目标几乎永远也无法完成。产生时间黑洞有很多原因,但最根本的是下面这两个。 

一个是真的不会安排事务。有些人执行力是很强的,但总是抓不到重点,他们似乎认为每件事都是很重要的,都要在当下赶快完成,最后累的半死却对人生没啥帮助。对于这类同学,可以试试对事务进行分类,找到优先级高的那些,先去完成它们,这样效率最高。 

另一个就是拖延的问题。人人都有拖延症,比如这篇文章,我从周一拖到今天早上才搞定。拖延本质上是个心理问题,如果能找到自己适用的心理调适机制就可以比较从容的应对了。拖延问题的相关书籍资料也比较多,认为自己是拖延症的,可以看看相关资料。 

这两个问题,有部分人是前者,大部分人是后者。如果能解决这两个方面的问题,就算没法完全干掉时间黑洞,至少也能缓解一些。 

我自己也常常被时间黑洞困扰,少有时间利用率很高的时候,不过在长期艰苦卓绝的与时间黑洞的斗争中,多多少少也积累了一些经验,供大家参考。下面咱们先看看怎么解决合理安排事务的问题。 

学会为事务划分优先级 

其实所谓的时间管理就是对事务进行管理。是否给事务制定优先级在不同的时间管理理论里有不同的看法,也引起了不少争论。这里我们先不去理会那些争论,单是考虑时间黑洞问题的时候,优先级划分是有一定效果的。 

通常认为,已经计划好接下来要做什么事的人已经有了优先级的概念。比如计划今晚要读书,自然是认为读书比其它事更重要,但我觉得那只是表面现象。实际上,“应该做的事”和“想要做的事”是不一样的,说到底,这是个价值观的问题。比如,工作后持续学习这件事,人人都认为是对的,所以它必然是“应该做的事”,但如果我们现在的能力已经足够应付当前的工作,自己也没有要在职场出人头地的目标,我们就是喜欢随性的生活,那它就不是我们“想要做的事”。 

想要认清真正要做的事,最根本的办法当然是拷问自己的内心,寻找自己的人生观和价值观,树立一个目标blablabla……不过这个解决方案貌似有点鸡汤,我们可以用另外一个有点技术含量的技巧来尝试解决问题,就是“四象限法”。 

四象限法就是根据紧急程度和重要程度对事务进行分类,最后得到一份分类清晰的事务图谱。这不是个新玩意儿了,很多看过时间管理相关文章的同学们应该都知道。 



 


计划实验这个方法的同学们,先别急着画图,我建议按照下面的流程来做,会更有效。

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首先,找个合适的开始时间,跟以前一样,不要刻意去改变什么,但是要找张纸把自己做过的事记录下来,记录一周就够了。这一步的目的有两个,一是看看自己平时做的事情都有哪些,方便回头列出清单进行分类,另外也能看看时间都是被什么事给吞噬掉的,相信大多数同学看到结果的时候会有些吃惊的。时间消耗统计可以让列表更清晰,以后也可以根据时间消耗更合理的安排事务,所以如果再能加上个大概的时间消耗统计,就更好了,如果觉得麻烦,现在不做也没关系。

然后把这些事务列一个清单,根据事务的性质,该合并的合并(比如读书、背单词都是学习,洗衣服、打扫卫生都是家务),再把每件事务根据分类原则放到不同的象限里去。分类要注意以下几点:

不要拿你的分类跟别人去做比较,每个人的实际情况都不一样,同一件事的分类必然不同,比较是没有意义的。比如洗衣服这件事,对一个有洁癖的人来说,当然是“重要且紧急”的,但对于像我这样邋遢的人来说,它一定在“不重要也不紧急”那个格子里。

还有,罐头会过期,人也是会变的,三观和目标的变化也会让事务在不同时期在不同的位置,这很正常。 



 
最后, 忠于自己的三观以及当前的目标,否则就会出现“应该做的事”和“想要做的事”不一样的情况,起不到太大效果。  

OK,现在四象限的图已经搞定了,以后就可以按照自己的原则对事务进行分类了。 

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分好类之后,优先开始做哪件事呢?许多人想当然的认为是那些“重要且紧急”的事务,但其实“重要但不紧急”的事务才是我们应该优先考虑的。 

为什么先做这个,简单说就是这些事如果不做,慢慢会变成“重要且紧急”的事,最后的结果就是让我们疲于奔命。限于篇幅,以后我们有机会再详细讨论,有兴趣的朋友可以找找相关的分析文章。 

当前那些“重要且紧急”的事务不做么?当然会做,不过那些事会自己挤到清单里的,它来的时候再做就行了。担心的同学们,放轻松吧,很多事不做也不会死人的。大家可以认真想一想,这世界上真的有那么多非要你亲自处理的“重要且紧急”的事务吗? 

所以这一节总结下来就是:

要做某件事之前,先想想它属于哪个象限,“重要”的事务都可以处理,“不重要”的事务,无论是否紧急,都可以不用理。 

OK,上面就是为事务划分优先级的方法,方法非常简单,但做起来也是要花些时间和精力的,要注意的点也不少,真要延展开来,恐怕又要写一个系列。限于篇幅,今天先说这么多吧。 

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写到这里发现篇幅太长,干脆分成上下两篇好了(我是不是有些话痨……),下一篇我们接着讨论拖延症的问题。


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【To be better】怎样克服性格上的缺点

有人问我,要怎么样才能克服性格上的缺点呢?


其实这个问题我也常常想,如果有办法能把缺点都改掉,只剩优点,该有多好呀。


记得小时候我还列过一张单子,上面都是自己的缺点,后来发现实在太多了,多到不忍直视,为了平衡一下,又列了些优点。审视这张单子的时候,突然发现,很多优点和缺点似乎都有联系,比如“优柔寡断”和“慎重”,它们看起来就好像是一张纸的正反面。


再后来,长大了,读了书,我才明白,其实人啊,没什么优点缺点。有的只是“人格特质”,你善用这些特质,它就能给你带来好处,你一高兴,就称之为“我的优点”。有时候,你没有善用这些特质,它就变成了“不可容忍的缺点”。


这种人格特质,或者通俗点说,就是性格,是很难改变的,大多数时候我们只不过是根据不同的情况,将一部分隐藏起来,向人们展示我们觉得应该展示的另一部分。


如果一个人的性格改变了,那么通常只有两种可能,一是长年累月的影响(比如随着年龄的增长,大多数人都会从浮躁变得稳重),二是出现了重大变故(比如从事业有成的大叔,变成失业的师傅)。而想找一种特定的方法来克服所谓的性格弱点是不可能的。你看人类都进化那么多年了,都还没有克服人性的弱点呢,你要是把你认为的缺点一下子都改掉了,那不是变成完美的人了吗?或者说,你还是人吗?


所以作为一个人,我们没有必要徒劳的去“改变性格”,我们可以做的是,了解自己的人格特质,并且坦然的接受事实。在遇到事情的时候多思考,尽量扬长避短,这就够了。

【To be better】个人目标管理浅谈(7)

之前我们已经知道了,目标管理并不能保证我们获得成功。我们不能想了很多个“目标”,就指望它们自己实现。

 

在进行目标管理的过程中,我们也经常会遇到一些问题,这些问题包括:没有进行记录、设定了错误的目标、没有将目标变成可执行的计划、没有执行、没有回顾等等,这些问题都很容易导致目标管理的失败,而失败会造成焦虑的情绪,导致这些问题更加严重,最终形成恶性循环。

 

从设置正确的目标开始,谨慎的分解,合理的制定计划,坚持行动,总结回顾的时候及时修正,这些做法都有助于我们避免失败。不过,有时候失败可能来自于一些不可控的因素,这种情况下,我们应该认真分析失败的原因,以求在未来能够避免。另外,我们也要随机应变,对目标和计划及时修正。

其实失败并不可怕,只要我们清楚的明白自己为什么会失败并找到解决的办法就行了。

 

Ok,以上基本就是关于目标管理的所有知识了。接下来,还有一些宝贵的实战经验,大家听完再做也不迟。

(to be continued)

 

 

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其它章节

个人目标管理浅谈(1)

个人目标管理浅谈(2)

个人目标管理浅谈(3)

个人目标管理浅谈(4)

个人目标管理浅谈(5)

个人目标管理浅谈(6)

个人目标管理浅谈(7)

个人目标管理浅谈(8)


【To be better】个人目标管理浅谈(6)

其实说它是最后一步不太恰当,因为回顾总结实际上是穿插在整个目标管理过程中的,前面咱们就不止一次的提到过回顾和总结。它是个“看看接下来该怎么做”的过程。本质上是让我们能够对自己进行各个方面的检视,回顾的内容包括愿景、目标、计划、执行情况等等。

 

如果不回顾的话,很容易会造成下面的后果。

第一,压根忘记自己的目标了,不管你有没有写下来,不经常回顾的话,总会忘记的,至少是会记不清楚的,第二,我们会错失及时修正的机会,实际上,我们是常常会对目标或计划进行修正的,以便符合我们的规划,而如果不回顾,只知道埋头做事的话,有时候会有一条路走到黑的风险,白白浪费了时间和精力。第三,不回顾就不会知道我们之前做了什么,现在在做什么,以后要做什么,这样的话,我们就不会有任何成就感,会丧失前进的动力。

 

许多人也会记得做回顾和总结,但却做的很敷衍,我个人就属于这一种。实际上,回顾总结对于整个目标管理是相当重要的,它带来的好处包括: 

1.能够获得新的想法。有时候回顾总结有点像是做思维导图的过程,经常会看着之前做过的事和未来要做的事的时候,就突然冒出一个新的想法,也许是一个新的目标,也许是一个提高效率的方法,所以我们有必要常常回顾。

 

2.可以从更高的角度俯视人生。实际上,当我们在设定愿景和目标的时候,就已经站在更高的角度了,我们所看的不再是明天、后天或下周的生活,而是明年、后年或十年后的生活,从这个角度讲,目标管理帮助我们拓宽了视野,让我们考虑的更长远。而通过对个人历史进行回顾总结,我们达到了“以史为鉴”的目的,我们会对自己的过去更清楚,会对自己的未来也更明确,不会出现不知道过去几年是怎么过的,也不知道以后几年要怎么过的现象。这里存在一种反对的观点,就是如果人们都知道自己的未来,那还有什么意思呢?我想说的是,这种观点忽略了回顾的最大作用,就是下面这条。

 

3.可以及时修正。通过回顾总结,我们可以看看有没有什么需要变更的地方,比如对目标、任务或行动进行一些添加、修改或删除,以使我们能专注于最初的愿景,不至于偏离方向。也能使我们持续更新我们的愿景和目标,使自己能够持续前进。

 

4.可以获得满足感。如果我们已经做了一段时间的目标管理或时间管理,就会留下一些记录,在看着这些记录的时候,我们会获得极大的满足感,会觉得虽然我们可能没法掌控生活和未来,但起码我们还可以掌控自己。而这种满足感会产生强烈的驱动力,让我们进入良性循环。

 

 

回顾总结其实很简单,就是回顾上面几个步骤的输出,对已做过的一些事情进行分析,看看是不是还有可以改善的地方,怎么去改善。就我个人来说,我喜欢将一些能够用数据衡量的事情数据化,然后对数据进行分析,从这些数据中,我们常常能发现一些感觉上的误区,这对于我们接下来的规划和执行过程都具有很大的参考意义。

 

回顾总结的时间最好选在固定的周期并养成习惯,有一些是必要的,比如一个目标管理周期,即最终期限到期的时候,我们有必要对目标的整个执行周期进行回顾和总结,看看有没有达成目标,得到了哪些成果和经验,下一个类似的目标有没有值得注意的地方等等。有一些是建议要做的,比如每年、每月、每周,这种周期性性的回顾对于我们进行滚动式规划是很有帮助的。另外,可以根据个人的实际情况,选择是否要进行每日回顾,其实每日回顾的好处不仅仅局限于目标管理,在时间管理、修身养性方面也是很好的,有兴趣的同学可以找找相关的文章,比如晨间日记之类的。我自己觉得太麻烦所以就没做每日回顾了,要检讨。。。如果对自己要求严一点,可以做一个回顾清单,对每次回顾进行记录,顺便把总结的结果记下来。

 

这一步的输出看各人的习惯,比如回顾清单、执行结果的记录、一些分析的结果、心得体会等等。

具体输出的形式不重要,重要的是有这样一个反思的过程,会让我们的目标管理更加有效和持久。

 

好,目标管理的内容就是以上这些了,其实一点都不难,等我们熟悉了之后,可以很自然的进行目标管理而不需要像今天这样刻板的按照步骤执行。

 

下面我还想补充一些内容,那就是如何应对失败。

(to be continued)


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【To be better】个人目标管理浅谈(5)

执行就是做事的过程,这方面我们今天就不多讨论了,因为目标管理更偏重规划方面,而时间管理更偏重执行方面,以后有机会的话我们再探讨关于时间管理方面的内容。今天咱们只稍微关注一下在执行过程中容易遇到的问题。

任何目标或者说计划最终都是要依赖于执行的,再正确的目标,再完美的计划,如果我们不去执行的话就一点意义也没有。执行这一部分,我们只会遇到一个问题,就是执行不下去。

 

让我们考虑下面这种情况,有些人的目标、计划等等都没问题,自己也有意愿去执行,但最终却总是半途而废。我认为,是因为没有注意到这几点。第一,做出了不合理的计划,比较典型的就是没有充分考虑约束条件,这些约束条件包括资源方面的约束,比如时间、资金等,还有一些客观的约束,比如环境、精力、先后顺序等等。比如,如果我们希望能够完成学历的深造,那么我们必须考虑到下面几个约束:我们的时间够不够用来读书?有没有交学费的钱?是不是方便到学校?工作很忙的话,我们有没有精力去准备考试?去报名之前,我们要不要先做些其他的准备?考虑了这些约束条件,计划才会趋于完善,才具备可执行性。第二,计划没有变化快,总会有偶然的意外打乱原有的计划,这在某种程度上会造成我们的挫败感,打击我们的信心。避免这种情况发生的关键在于,在充分考虑意外事件的情况下,还需要保证计划具备一定的灵活性,比如我们决定每天晚上都背一篇英文短文,看起来是很清晰的,但实际上可执行性到底好不好呢?想想看,如果我们加班呢?如果晚上有应酬呢?所以考虑到这点,我们不需要将计划制定的特别细,特别死,留出一些缓冲,让计划更具备灵活性。第三,有时候一件事我们做着做着,就觉得没意思了,这是因为没动力了,动力消失的原因基本是因为没有产生预想中的效果。避免这个问题产生的做法是,首先,关注目标的可衡量性,我们需要随时知道事情进行到什么程度了,其次,为自己设定一些奖励,这是很有用的。有一些观点认为,如果不完成应该给自己惩罚,但很多心理学研究表明,惩罚只会使人气馁,最终导致放弃。但奖励会使人产生成就感,这种成就感是我们前进的驱动力之一。想想我们为什么会沉迷于游戏呢?就是因为它把大的目标分解成了一个个小的目标(关卡),并且一直不断的给予我们合理的奖励(升级、装备等等),许多研究结果已经将这种模式剖析的很透彻了,大家有兴趣可以研究一下。因此,我们不妨给每个目标都设置一个奖励,当然,奖励一定要合理。

 

另外,在执行这方面还有一些经验跟大家分享。

第一,想了就做,未必一定要等到事事都策划周全。因为这个世界上是不存在完美的计划的,有时候,我们需要更冲动一些,有了想法,先去试试,不然总是停留在脑海里或纸面上,是永远也无法前进的。

第二,强调自己的目标,这也是我们前面提到的,要把目标具象化的原因,这样,我们会知道到底是为了什么而奋斗。

第三,坚持行动。这方面有两本书很有意思,一本是《自控力》,一本是《意志力》,这两本书从心理学上解释了为什么我们有的时候能坚持做事而有的时候不能,大家有兴趣可以看一下。简单讲就是我们的执行力或者说意志力也是有限度的,很多事会耗费掉这些力量,导致我们没法坚持。

第四,把一些重复要做的事养成习惯。一些事情我们总是在重复执行,或者说我们希望重复执行,这个时候,最好想办法把这些事情变成习惯,接下来就不需要再单独为它们做计划,也不需要刻意去控制自己去执行这些计划了。比如每天锻炼身体,每天学习,每周回顾等等。至于怎么养成习惯,这个话题也比较广泛,咱们在这里就不讨论了,网上有许多关于习惯养成的文章,有兴趣的同学可以去google一下。

第五,为自己建立一个可靠的行动清单系统,这个系统可以是纸笔,也可以是日程软件,或者多种工具并存。具体的形式可以根据大家日常的工作和生活习惯而定,但必须保证它是便利和可靠的。如果我们要记一件事的时候,却不得不先花费2分钟来打开这个系统,恐怕已经忘记要记的是什么事了,或者这个系统在你最需要的时候却用不了,那久而久之,你自己就不会再信任这个系统,进而会放弃整个计划。

 

好了,关于执行我们暂时只讲这么多。这部分的输出通常是日程记录表或是经过检视的行动清单。

 

接下来是我们目标管理的最后一步,回顾和总结。

(to be continued)


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【To be better】个人目标管理浅谈(4)

制定计划是一个回答什么时候做的过程,这一步说简单也简单,说难也难,简单是因为,它只不过是把之前的任务清单按时间顺序排好而已,说难是因为,要达到“排好”的程度可一点都不容易,要考虑到很多方面,下面咱们看看究竟怎么排列,才能算是制定了一个好的计划。

首先我们要明确的一点是,制定计划和目标分解其实是紧密相连的,目的是将任务不断的分解、细化并进行合理的排序,通常一个简单的计划制定步骤是:先确定任务清单,然后将任务按照步骤排序,然后再将任务细化成具体的行动,再将行动进行排序。

制定计划最难的部分是估算资源,特别是估算时间,因为无论做什么事情,时间是唯一必须的资源,而且人们通常对于时间的估算是最不准确的,往往会高估自己的效率,即使是做过很多次的事,也没办法估算的很准,这给我们后续的执行造成了很大的麻烦,需要不断的调整任务的开始和完成日期。但可惜的是,估算资源这一步却没什么好办法,只能依赖以往的经验,所以大家只能在做的过程中找找感觉了。我的一点经验是,运用时间记录的方式来培养对时间的敏感性,这对我们进行时间估算很有好处。有本书叫《奇特的一生》,讲述了柳比歇夫的时间统计法。大家如果有兴趣,可以自行搜索一下相关内容。

 

另外,我们要对任务或行动进行排序,就必须了解一些行动间的顺序关系。

顺序关系一般都是结束-开始关系,还有一些不常用的如开始-开始,开始-结束,结束-结束等。大家有兴趣研究的,可以参考项目管理中进度管理相关的知识。

 

了解并熟悉这些关系,有利于我们更好的对行动排序,能让我们更有效的利用资源。所以说,行动排序都是个技术活。

 

需要注意的是,即使资源允许,在不同的任务之间来回切换也会极大的浪费时间和精力,我们都知道一会儿做这个一会儿做那个是很费劲的,最终效果还不一定好。

所以,我们应该尽量集中精力做好一件事再做另一件事,同时精简我们的任务,避免在任务切换上浪费过多的时间,而且大块的时间最好分配给比较重要的事。

 

 

在这里,我强烈建议大家使用微软的project来制定计划,虽然它有一定的学习成本,但功能非常强大,可以帮助我们制定更加合理的计划。

 

 

制定计划这部分最后的输出是年计划、月计划、周计划、日计划等等,通常这些计划表也能提取出不同时段的行动清单。

 

 

有了计划,我们就要照着执行了。

(to be continued)


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【To be better】个人目标管理浅谈(2)

首先是设定目标。



为了设定目标,我们必须先找到一个目标,那么目标是从哪儿来的呢?

咱们先来看看这几个有点联系的概念:梦想、理想、愿景、目标。我们会发现,这几个概念越来越细化、越来越具体、越来越务实。比如说,咱们小时候都有梦想,天马行空的,后来呢,无情的现实早早的就击破了它,梦想就变成了我们内心深处的意淫。再后来,又有了理想,这次没那么夸张了,不过也一样,很快就被现实搞定了(如果你还有理想,那就好好珍惜它吧),最后,我们会开始有向往的前景,即愿景。愿景通常是建立在现实基础之上的,因为这个是有可能实现的,所以人们会为之努力。愿景所衍生出来的,更具体、更细化的表现形式,就是目标。


合理的目标才能引导我们走向正确的道路,所以我们在讨论目标之前,必须先要知道如何设定合理的目标。


而要找到正确的方向,我们常常需要先设想自己的愿景。也就是说,要发现我们自己究竟想要什么,我不知道这是不是属于哲学问题,但愿景的确与我们的人生观和价值观紧密相连。


人生观和价值观没有好坏善恶之分,只有不同的特点,我相信,每个人的都不一样。而且,人生观和价值观还会随着我们年龄或环境的不同发生变化,比如,我们在年轻的时候可能会考虑把精力放在如何提高业务能力上面,年纪大一点的时候可能会更多的考虑如何赚钱养家,年纪再大一点的时候可能就会更注重工作和生活的平衡以及稳定性了。所以,要回答自己想要什么,我们必须思考自己的人生观和价值观。

当然,三观不是我们今天讨论的主题,为了简单一点,我们可以问自己一个问题:“我希望未来我的生活是什么样子的?”


这个“未来”可远可近,至于究竟是什么样子,也不需要太具体,也就是说,你脑海中有个画面就好了。比如坐在海边钓鱼或者是成为成功的商业人士之类的,随便什么都可以,只要你确定这是你未来想要的生活就行。如果你想具体一点,还可以分成几个不同的方面,然后写下来。


通常一个愿景大概是这样子的,当然这只是参考,同学们可以根据自己的情况来写。



有了愿景,我们其实就等于有了一个粗略的目标。在从愿景衍生出目标的时候,我们也可以根据愿景的分类来设定一个或多个,但最好不要太多,因为这些都是比较大的,层次比较高的目标,因此,如果你的目标太多,试着将他们进行归类吧。聚焦于少量的必要的目标我们才有可能得到较多的回报。当目标也一个个写下来后,它们可能会是这样的:“我要赚到足够多的钱去国外旅游”、“我要好好学习英语”、“我要锻炼身体”诸如此类。但是这些目标严格说起来都是无效的,不具备可执行性。



所以接下来,我们要来看看如何对目标进行合理的设定。



方法就是根据smart原则对列出的目标进行修正,把它们变成有意义的、正确的目标。


Smart原则有5个标准:具体的、可衡量的、可实现的、相关的、时限性。满足这5个标准的才能算是一个好的目标,咱们挑一个目标来做例子,看看怎么样来把它修改成好的目标吧。

咱们先假设我们有个愿景是保持健康,但是现在体重已经超过90公斤,严重影响到了我们的健康,因此,我们就设定了“我要锻炼身体”这个目标。



首先,来看看它够不够具体。

具体的意思是指,别人听了你的目标之后脑海里所想象的结果是和你一样的。但这里说的锻炼身体,不同的人会有不同的理解,比如有人会认为每天跑步游泳健身才算得上是“锻炼”,但有人可能认为饭后百步走就足以起到“锻炼”的作用了,因此它显然是不够具体的。我们可以把它修改一下,变成下面这个样子:“我要通过有氧运动的方式进行锻炼。”虽然它仍不够具体,但已经足够消除误解了。记得,这还是比较高层的目标,因此不用在这一步就设定的太详细,否则以后要改的话非常麻烦,特别是当计划做好了之后,所以我们还是选择滚动规划比较好。



接下来我们需要确定目标是可衡量的,因为我们需要要有个标准来帮助我们确认是否达成了目标。

就拿我们现在这个目标来说,显然是没办法衡量的,我们不知道锻炼到什么程度才算是完成了这个目标。这时候我们需要考虑下锻炼身体的目的是什么,也就是当初的愿景是怎么样的,在这个例子里,我们是为了健康需要减肥,那么我们可以将目标修正成“我要通过有氧运动的方式进行锻炼,体重降低至70公斤。”这样目标就变成可衡量的了。这里还有个需要注意的问题是,有些目标的确是难以衡量的,或者衡量的标准难以统一,比如“保持良好的人际关系”、“有逻辑的表达观点”等,这种情况下,我们可能需要做出一些妥协,暂时先不考虑衡量,先去尝试着做,有时候对这方面有所了解之后自然也就知道衡量的标准了。



再来,为了保证目标是经过认真考虑的,我们得分析一下它的可实现性。

判断目标可实现性的一个主要方法就是参考大多数人,在确定自己和大多数人的客观条件差不多的情况下,如果其他人可以做到,那我们就有理由判断自己也可以做到。还是拿锻炼身体的例子“我要通过有氧运动的方式进行锻炼,体重降低至70公斤。”,先来看看自己的体重,我们现在体重只有90公斤,那减到70公斤的可能性是非常大的,也就是可实现的。而如果我现在的体重是300公斤,那无论是通过参考减肥记录还是科学分析,基本上可以判定从300到70的可实现性不大。另外,在考虑可实现性的时候不要漏掉了某些对目标有帮助的对象,有些时候我们认为自己无法实现某个目标,有可能只是我们没想到某些方法或者没找到合适的帮手。所以我们要尽量考虑完善,免得放弃本来有可能实现的目标。好,现在,我们将这个目标补充完整:“我要通过有氧运动的方式进行锻炼,把体重从现在的90公斤降低至70公斤。”



接下来是相关性,这个需要我们结合自己的愿景或上一级目标考虑。考虑相关性的原因是因为人的精力是有限的,所以为了完成高层的目标,我们必须限定任务的范围,简单的说就是,只做必须要做的事。

在这个例子里,上层的目标是健康,而现在的体重的确影响到了健康,那这个目标就是具有相关性的。现在,我们可以将目标进行一些小的修正:“(因为我希望健康,而现在的体重影响到了我的健康,因此)我要通过有氧运动的方式进行锻炼,把体重从现在的90公斤降低至70公斤。”



最后是时限性,也就是说,我们得给自己的目标设定一个最后期限,时间到的时候,我们根据衡量标准来判断目标是否已经达成。

在设定时限的时候,我们有几个方面是需要考虑的:

1.不要超过上层目标的最后时限;因为我们的目标都是从上层分解或转化而来的,因此绝不可能出现当前目标最后期限晚于上级目标最后期限的情况。

2.要充分考虑到日程的冲突和意外情况;有时候我们的目标太多,计划太多,就很容易出现日程冲突,因此最好提前考虑。

3.时限最好不要太长;时间拖的越久,计划就越难做。同时也意味着完成目标的频率太低,而人们一旦在一段时间内无法得到这种“达成目标”的激励,就很容易丧失前进的动力。所以如果一个目标需要很长时间来完成的话,想办法把它分解成一个个小的目标吧。

4.要考虑资源的约束;比如如果自己的时间不够,那目标的期限就要相应延长,如果现在没钱,那些需要钱来完成的任务就要延后,所以,在设定目标期限的时候,最好预先判断自己的可用资源。

还是这个例子,现在我们通过分析,来给目标设定一个合理的时限:“(因为我希望健康,而现在的体重影响到了我的健康,因此)我要通过有氧运动的方式进行锻炼,在一年内,把体重从现在的90公斤降低至70公斤。”



OK,通过运用smart原则,现在这个目标已经是一个非常合理的目标了。



这一步的最终输出是愿景和目标清单。



有了合理的目标之后,我们就要进行下一步了,就是将目标分解为任务。

(to be continued)


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其它章节

个人目标管理浅谈(1)

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个人目标管理浅谈(8)


【To be better】个人目标管理浅谈(1)


现代人生活压力大,很多人都渴望能拥有轻松、舒适的生活,那如何让自己的工作和生活变得更有条理、更有效率,就变得非常重要了。


所以最近这些年,很多关于自我管理的概念也应运而生。

人们之所以重视自我管理,是因为它可以让我们变的更好。每个人都希望自己的工作、自己的生活能变得更好,但这个世界上没有神灯,也没有神龙。我们没有办法控制外界因素,却可以掌控自己,可以想办法将自己变得更好。所以,提升自己,让自己成为一个有用的人,才是最现实的道路。


自我管理的特点有两个,一是没有,也不可能有一个通用的方法或标准,因为很多东西都是因人而异的。二是涉及面比较广泛,比如7个习惯啊,时间管理啊,知识管理等等都属于自我管理的范畴,它们之间又有着紧密和复杂的联系。目标管理也是属于自我管理的一部分。



那么研究或者实施目标管理对我们有什么好处呢?


首先,它能够帮助我们认清方向、做出适合自己的规划。目标管理实质上是一个自我检视的过程,人们可以从这个过程中弄清楚自己究竟想要什么,能做什么。比如我们现在纠结是否要转岗或转行?那么在目标设定的过程中,就可以发现自己喜欢的东西,接下来就可以根据这个来设定目标计划并计划下一步的行动了。

其次,它可以帮助我们理清现状,做出正确的判断和决策。有统计数据表明,人们在日常生活中每天要经历超过200次决策,那我们有没有想过,我们是通过什么原则来进行决策和判断的?我们是如何决定是否要做某件事而不做另一件事的呢?目标管理可以给我们,或者说,帮助我们发现自己的原则,从而帮助我们评估自己的行为,确定什么是需要做的,什么是不用做的。比如说我的目标是成为实验室里最NB的科学家,那很显然,对于是否参加市场营销的培训,我就可以很容易的做出决定。同时,这些原则也可以帮助我们抓住重点,划分事务的优先级。比如我们的目标是成为最佳员工,那很明显需要将工作作为第一要务。

最后,因为目标管理会让人更关注结果,可以使目标成为人们保持持续行动的原动力。很多人都难以对某件事持续的投入精力和热情,目标管理至少能改善这一点。比如,我们想做一件挺大的事,放在以前,可能想想就算了,因为看起来实在没什么希望,但是通过对目标进行分解和执行,我们可以看到,一点点的累积却可以达成以前不敢想象的结果,这会让我们发现,自己是拥有许多潜能的。


最后的最后,虽然我很想说目标管理是通向成功的阶梯,但很遗憾,它并不能保证我们实现梦想,至少它不能算是主要因素,它甚至不能保证能帮助我们达成目标。只能说:它,只是让我们离目标更近一点点而已。可千万别把目标管理当成万能灵药,人,还是要靠自己啊,同学。



好,那咱们接下来就先来了解一下目标管理。


目标管理其实很简单,就是找到目标,然后按照一定的规则或流程去执行,直到达成目标。其实我个人是比较赞成轻方法,重理念的。每个人的实际情况都不一样,所以,下面这些步骤大家做参考就好,不需要按部就班的照着去做,我也会比较重点的讲我们究竟为什么要这么做而不是具体怎么做。


我将目标管理的整个过程分为5个阶段:

第一阶段:设定目标,这是回答我们自己究竟想要什么的过程;

第二阶段:分解目标,这是回答要做哪些事情的过程;

第三阶段:制定计划,这是回答什么时候做的过程;

第四阶段:执行计划,这是做的过程;

第五阶段:回顾总结,这是看看自己做的怎么样和接下来怎么做的过程。



在了解详细情况之前,我们还应该注意一个重要的原则,那就是“记录下来”。




许多人没有对目标管理过程当中的目标、执行过程、执行结果等方面进行监控和记录,或许是认为这些东西放在脑子里就行了,或者是太懒,总之,没有任何证据能够表明自己有目标并且在执行。这样的话,我们又怎么知道我们最初的目标到底是什么呢?也许它在脑子里早就修改无数次了;我们又怎么知道我们做的究竟好不好呢?怎么知道最终的结果和最初的预想有哪些差距呢?

所以,如果我们只是单纯的在脑子里想想,不实实在在的记录下来的话,目标就不够具体,也不够细化,在执行过程中,就有可能偏离初衷,甚至常常会导致我们忘记,当然,这个忘记有时候是真的忘了,而有时候是假装忘记了,也就是自己骗自己。没有记录还会导致我们的目标和计划在有意无意之间不断的进行变更,而且还是没有变更记录的那种,比如说我们一开始脑子里想的是:最近身体不太好,所以我得开始好好锻炼身体了,顺便还想了下做哪些锻炼,大概什么时候做。但是如果没记录,过多几个月,脑子里面只剩下了“最近身体不太好”这一点,于是,健身计划变成了“晚上决不再吃宵夜”的决心,健身器也变成了晾衣架。



而记录至少有如下几个好处:

首先,记录可以使目标形象化,以便不断的提醒自己。你可以选择文字方式,通常这也是最常用、最精确的方式;也可以选择用图片,比如将自己的电脑桌面设置为你想去旅游的地方;也可以用实物,比如你想攒钱买某辆车,就可以先弄个车模(不是那个车模)放在合适的地方提醒自己。



其次,记录让我们对大脑中所想的东西进一步细化了,也就是说,大脑用来提供了灵感,而纸笔用来细化行动。大家自己应该都有体会,我们平时如果要做一个方案的话,往往是脑子里想的是一个模样,说出来就略有不同了,如果写下来的话变动就更多了,原因就是我们把一个单纯的想法具体化、逻辑化了。这样的话,无论是我们的目标还是计划,才更具有可行性。



最后,记录可以看作是自己与自己签订的契约,如果完成了,会产生成就感,是可以起到一定的激励作用的。



另外要注意一点的是:告诉别人并不能算是记录。很多时候,我们会将自己的目标告诉身边的亲人或者朋友,或者使用网上流行的签到或打卡的功能,许多理论甚至鼓励大家这样做,认为这样也算是一种“契约”行为,但越来越多的心理学实验表明,公布自己的目标会提前使你获得满足,从而削弱行动的动力。具体的分析大家可以看看Derek Sivers在TED上的演讲:不要公开宣布你的个人目标。(http://www.ted.com/talks/derek_sivers_keep_your_goals_to_yourself.html)



鉴于以上认识,我们还是动动笔,把想到的都写下来吧,费不了多大事的。

好,接下来入正题。咱们看看怎么进行目标管理。

(to be continued)


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【读书笔记】《learn more,study less》

这本书的内容并不多,秉承了老外一向的传统,把一些人们日常在应用的手段总结成一个一个的技术,看起来林林总总,其实有用的并不太多,对于我来讲,比较有提示性的内容包括:

 

1.       在不同知识体系之间建立联系。有助于理解知识的原理和结构,比如,如果在同时学习时间管理和项目管理的话,就会发现两者之间存在许多相似之处,通过比较,可以总结出两者的相同点和不同点,有利于加深理解和记忆。

2.       知识的拓展。也就是在学习的时候需要具备独立思考的能力,所谓“尽信书不如无书”,在理解了作者的观点之后,要广度和深度上探究知识点的来源、背景、内部关系和外部关系,诀窍在于多问“为什么”。

3.       知识的应用。如果学了知识但毫无用武之地,人们学起来就没兴趣,无法实践也造成知识体系不完善及产生错误,而且很容易便会遗忘这些知识和技能,因此要“学以致用”。但在这之前,首先要搞明白自己的生活和工作到底需要哪些知识。

 

至于后面的如何提高效率和培养习惯之类的已经是烂大街的内容,这里不再总结。

【读书笔记】《把时间当作朋友》

刚刚看完了李笑来的《把时间当作朋友》这本书,会去读这本书是因为看了他的《人人都可以用英语》,对我学习英语帮助不小,觉得他写时间管理该也不会差到哪里去,便抱着偷懒的态度读一读(为了逃避去看《敏捷项目管理指南》-_-!),没想到一路看下来,收获颇丰。

书只有两百多页,因为不是专业书籍,读完大概只花了不到20个小时。书名里虽有时间两个字,但关于时间管理的内容只占整本书的一小部分,并不是我想象的那种专讲时间管理的各种方法和工具的书籍。整本书更像是在阐述关于个人提升的“道”,而非时间管理的“术”。正像序言和补记中讲的,这本书花了很多篇幅向读者强调“心智的力量”,它所讲的“心智”并不是《秘密》里面所说的那种具有强烈唯心主义论的“心智”,而是通过正确的逻辑推论向读者说明“人不能控制时间,却可以控制自己”这个道理。

书中讲了很多关于珍惜时间、独立思考、持续学习的重要性,其中有许多道理是自己之前从未思考过的,比如如何正确的认识自卑和自负、如何衡量时间、怎样理性的控制自己、如何使自己更具耐心、凡事提前准备的好处等等。在读完整本书之后,读者会明白,所谓的时间管理,其重点并不在于运用什么样的工具、方法和技巧使时间“看起来变的更多”,而在于,人需要不断的提升自身的修养和能力,才能让自己的时间变的更有价值。从这点来讲,为了让自己的时间具有更大的价值,就必须去做具有实际意义的事情。读一本书、写一份报告、给亲朋好友打个电话、背几个单词都比把时间浪费在那些让自己看起来很忙但却毫无意义的事情上面要好的多。时间是公平的,对任何人来讲,每天的时间都是一样的,时间的流逝速度也相同,如果能够充分的利用时间,无疑等于比那些不善利用时间的人拥有了更长同时也更丰富的人生。

回想自己过去的30年,已浪费了太多太多时间。曾经沉迷于游戏、享乐、甚至是拼命搜集学习资料这些无谓的事情当中,仅仅是为了获得那种虚幻的满足感,却没有一件事情是真正坚持下来的,时不时为此懊恼不已,但又转头就忘。所幸结婚之后(感谢Amy!),开始慢慢思考起自己的人生究竟想要怎么样过,也为此做过一些努力,学习了不少东西,现在回过头去看,还是远远不够的。每次看到自己学习资料的文件夹足有100多G,买的书大部分都还没看,就只能感叹人生太短,要做的太多。

在女儿来到这个世界之后,生活压力随之增大,责任感和紧迫感也越来越强烈,却是人生中最充实的一段时间。做了人生规划、制定了学习目标,按照计划一步一步执行,虽然距自己的理想状态还有差距,但已经可以感觉到自己的进步。学习给人带来的满足感是令人愉悦的,甚至还伴随着优越感,看看自己周围那些无所事事、整日抱怨的人,就会觉得自己至少在精神上还不算贫瘠。

珍惜时间,增强心智、培养耐心、努力提升和完善自身,若是能够坚持做到这些,接下来的路会更有意义吧,我想。

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