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忙的时候就休息



“忙”分很多种,有人是装忙,有人是瞎忙,有人是真忙。判断的标准很简单,就是过一段时间之后,看看忙的效果如何。

装忙的人,没有什么真正的业绩产出,自己也不会有任何提高;瞎忙的人,大多数时候做的是无用功,虽然有时会有产出,但产出的价值并不高,自己的提高也有限;真忙的人,不仅有业绩产出,自己的能力也提升很快。

装忙的人比较特异,比如天天在朋友圈晒加班,比如一到聚会就开始欢愉的跟大家抱怨自己有多忙,我常常能感受到这些人扑面而来的王霸之气,让他们继续高调的忙下去吧,我们就不要打扰他们了。

而瞎忙的人和真忙的人,有一个共同点,就是确实要做很多事情,繁忙的事务往往会让人非常焦虑,如果处理不得当,一不小心就会陷入恶性循环,更加苦不堪言。

来看看事情是怎么发生的。

先是有一些事务来了,特别是一些悬而未决、需要动脑子的事,这些事务会让人产生压力,压力会驱使人们行动,从某种程度上来说,这是好事。但当压力大到一定程度的时候,情况就发生了变化,由于行动并不一定能让情况好转(特别是一些有时滞性的工作),为了缓解压力,人们就会自发的去找一些事情做。 

这种行为的动机来自于一种“自我安慰”的潜意识想法:我已经很努力的在做事了,所以情况一定会好转的,如果情况不好转,那应该就不是我的问题了。

这种潜意识的来源大概是“努力==正确”的认知。人们用这种想法和行为试图缓解焦虑,却往往带来了更差的结果。做越多的事,就会遇到越多决策,决策永远会增加人们的压力。更不用说那些“自找的事”常常对改变现状毫无帮助,意识到这一点又会进一步加重压力,直到最后陷入恶性循环,失败成了一种解脱。这个过程跟拖延是很像的,拖癌晚期的同学们应该深有同感吧。




至于解决的办法,我以前写过一篇,今天再来补充一个非常有效且简单易行的方法,就是:

停下来,休息。 

人们常常说要“劳逸结合”,是很有道理的。

身体是革命的本钱,坐一整天,无论是办公室还是头等舱都一样不好受,等到像我一样腰椎颈椎都烂掉了的时候,就真的要找地方买一本《脊椎康复指南》了。

比起身体的疲劳,思维上的疲劳是致命的。不知道大家有没有这种经验,如果一件工作不停的做的一天,整个人都恍惚的,完全不会有刚开始的那种兴奋,更别提那种玄乎的“流”的状态了。

更重要的是没有机会抬起头来,审视自己和环境的变化,忙到最后,发现路子不对,这才真的是悲剧。

所以,越是忙,越是要提醒自己停下来,让自己不要再埋头于当下的工作中,让脑子呼吸些新鲜空气、让身体放松、让思维从僵化重新变得活跃。 

放松并不是说让你打开APP开始看脑残选秀节目(当然如果你喜欢,我也没意见),除了无意义的消遣,还有一些更好的休息方式。

运动:保持健康的重要性就不用提了,一个健康的身体能让你更有精力去应对接下来的挑战,而运动时分泌的多巴胺会让大脑兴奋起来。你会发现,运动完之后,脑子更清楚了,心情也更好了。任何运动都可以,团体运动会让你更专注,跟朋友有更多交流;单人运动能让你的思维活跃起来(胡思乱想不见得是坏事)。我的很多文章主题和大纲都是在运动的时候拟定的。

读书:虽然我不反对碎片化阅读,但如果是出于休息的目的,还是读真正的书吧。找一本与当前工作无关的书,文学类也好,实用类也好,把工作抛到一遍,读那么一两个小时,你会发现,即使没有刻意去想工作,那些工作的点子却会源源不断的冒出来。与工作不相干的书会帮你打开视角,让你想到以前从来没想到过的事情,这是因为知识的联结性在发挥作用。

睡觉:真的很累,就好好睡一觉吧,这是最简单最实用的了。

做一些不相干的事:要知道,忙并不是焦虑的原因,压力才是,换句话说,不是身体累,而是心累。那么做一些其它的工作,把思考的重心转移,可以明显缓解这种焦虑。如果做的是自己感兴趣的事,就更好了。有朋友问我,为啥有时候白天很忙,晚上还能再写文章,就是这个原因,因为忙的不是同一件事啊。

重新审视:工作遇到瓶颈的时候,是压力最大的时候。这时候完全可以停下来,重新想想这件事是怎么开始的,我们到底想做成什么样。套用一个高大上的词就是“不忘初心”。这种回顾和审视的效果往往出乎意料的好。

综上,忙的时候,感到压力的时候,真的可以停下来。这世上有啥事是过不去的呢?就跟吃饱了才有力气减肥是一个道理,停下来,休整一番,才有力气继续前进啊亲爱的朋友们~


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很急?试试快速迭代--轻松出方案

有时候为了尽快搞定成堆的工作,只能让许多任务并行,以至于方案的质量很低,不得不一遍遍的改,反而用去了更多时间。这是个普遍现象,虽然有时间管理和工作方法的问题,但那不是一时半会儿能解决的,所以我们今天先来解决手头的问题,就是如何更快速的出方案。

在之前的系列文章里,有一个方案撰写的建议步骤和流程,但在实际工作中,我们常常会遇到以下两种情形:

1.方案要的非常急,常常是今天布置了任务,第二天就要,这种情况下,根本没有时间认真的把每一个步骤都做到尽善尽美。

2.没有规定具体的deadline。很多时候上司只说尽快,如果我们没有主动去跟上司沟通,敲定一个时间点的话,就会很难预测到底什么时候会突然要货。更让人崩溃的是,即便是定下了时间,也往往会突然需要。

这两种情况很类似,都要求我们能迅速拿出一份能用的方案来应急,如果大家碰到这类情况,不妨试试快速迭代的方法。所谓快速迭代,就是先搞定最重要的内容,如果很紧急,马上可以拿去先顶着,如果不确定deadline,就等于上个保险,接下来的时间可以根据情况一遍一遍的完善,更迭三四个版本之后,基本就是一份很完整的方案了。

在详细解释之前,先跟大家明确一下,这种方法更适用于紧急情况,如果有充裕的时间,建议还是按部就班的来,这样方案的质量会更高。

OK,既然我们的目标是在最短的时间内完成最重要的部分。那么有必要分析一下哪些是最重要的部分,以便可以从容的分配时间和精力。

一份方案通常要经过搜集资料、提炼观点、构建逻辑、优化文案、美化方案这几步,在快速迭代的过程中,我建议将这些步骤划分优先级,先按照优先级快速完成一份,然后再重复整个过程,一遍一遍的迭代下去,最终得到一个满意的(或者是可以交货)的版本。




下面我们就来看看在这个过程中每个步骤要做些什么以及怎么做。优先级由高到低排列,首先是观点和逻辑,然后初步美化,再理顺字句,最后补充必要的资料(通常是数据)。

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提炼观点

我们常常说某件产品的成功是因为它满足了市场需求,那么对一份方案来说,观点就是最重要的那个能够满足客户主要需求的东西,有了它,才会有后面的故事,没有它,后面做的再多也白费。

以前的文章我们也不止一次的提过,一份方案的最终目的就是要说服受众接受我们的观点,而要达到这个目的至少需要两个要素,一是观点要明确,不能模糊,不能让受众不知道我们在说什么。二是逻辑清晰,不能让受众认为你在瞎扯。这两个要素里,首先我们得有一个观点,然后才能用逻辑去证明它。因此,观点是一个方案里最重要的,如果你的PPT只能有一页,就在这一页放上你的观点吧。

很多时候上司会告诉你,今天这个方案是要给哪个客户的,我们准备卖什么给他们,帮他们解决什么问题。这么看来,似乎观点已经有了,但这样的观点往往是站在我们自己的立场上考虑出来的,不顶用的。要推销一个观点给对方,你必须要知道对方的真实需求,集中力量攻击他的痛点。当你的观点说出来的时候,对方或频频点头表示赞同,或惊愕万分想要听个究竟,无论怎样,都要让客户有反应才算是成功,所以观点才需要仔细斟酌。

这里有个难题就是,提炼观点的前提是充足的资料,而现在我们几乎没有时间去做资料搜集的工作,这就要求我们在平时的工作中要多累积多思考,以便在紧急情况下利用脑袋里的存货形成一个相对靠谱的观点,这也是为什么有经验的人和NB的人做东西会比较快也比较好的原因。

构建逻辑

逻辑是为了证明观点的。提出一个观点是容易的,提出一个好的观点是困难的,因为需要大量的论证,论证是保证观点正确性的必要过程,只有观点没有论证的方案是毫无说服力的。从这个角度来讲,观点和逻辑是绑在一起的,有了观点,才需要去证明,有了逻辑,观点才是有效的。

如何构建逻辑我们在之前的文章已经讨论过,这里不在重复。工作中常把这两步一起考虑,做一个“观点---逻辑”的小范围迭代。比如我最常用的方法是做个导图,把观点写在中间,然后快速考虑可以支撑这个观点的论据,如果感觉(是的,没时间的情况下很多时候只能靠感觉)不严谨,就换个角度,重新思考论据或是变更观点,直到找出最合理的一套理论。

另外,逻辑的构建也是分层级的,第一次迭代的时候我们搭出骨架,用来论证整个方案的观点。第二次迭代的时候,我们就要开始关注那些分支的论点(通常他们是高层逻辑的论据)。就这样一直迭代下去,直到整个方案的论证足够严谨,研究过金字塔原理的同学应该很容易理解。

以上两个步骤,可以看作是一个方案的顶层设计的过程。可以说,一份方案质量的高低,很大程度上取决于这两个步骤做得够不够好。我还记得《最后期限》里提到的假设:在软件开发过程中,如果设计足够好,那么甚至不需要测试。虽然这个假设难以在现实中去证明(你没法衡量什么叫做“完美设计”),但一些现有的数据和经验确实证明了好的设计可以大大缩短研发和测试的成本。所以我一直认为(自己的实际经验也证明了这一点),至少花一半的时间去设计整个方案,后面的工作不仅轻松顺利,而且质量更高。

美化方案

大概有人会奇怪为什么我会把这种“表面工作”放在这么高的优先级,原因只需要一句话就可以说明:爱美之心人皆有之。

漂亮的方案给人的第一印象是非常重要的,当人们带着好心情来审视方案的时候,一份经过设计(平面设计也好,版式设计也好)的方案会在第一时间显露出专业度,方案当中的一些小瑕疵似乎也变得比较容易接受了。所以方案的美化绝不能马虎,在时间紧迫的情况下,即使我们没法做到精雕细琢,起码也要保证方案是干净整齐的,如果是PPT,就好好设计版式和图示,如果是doc,就先做好排版的规划。

优化文案

在通过标题(通常是你的观点)和设计吸引了足够的注意力之后,人们才会去阅读更详细的内容,这时候文案的重要性才显露出来。

或许你会以为文字比较多的方案对文案的要求更高,其实恰恰相反,一份多达一百页的doc文档,是很少有人去关注文案细节的,即使有些不通顺的地方(当然不能太多),人们也会自动忽略。比如下面这句话,当你读得很快的候时是不会现发有文字位错的现象的。还有一个理由就是,方案通常给两种人看,一种是不懂的,他不会认真看那些细节,一种是很懂的,他只看个大概就够了,也同样不会去扣细节问题。

当然这并不是说文案就不重要,只是说,在时间有限的情况下,不要纠结于细节,先把整个框架搭起来(观点和逻辑),然后再填充内容,最后有时间再进行细节的优化。

搜集资料

大多数资料是补充性的,因为高层的逻辑构建已经完成了,剩下的工作是让它更强壮而已,这一步完全可以放到最后再完成。

以前我也常常纠结于方案中资料的完整性,认为一份缺少详实数据的方案是没有说服力的,但后来慢慢发现,搜集到足够有效的资料实在是太困难了,数据的正确性和完整性都很成问题,最后资料来源的标注都是“XXXX网站”,这难免会使方案显得有些山寨。专业机构的数据虽然可信度会高一些,但对于一般公司来说,成本又是一个问题。

另外,有说服力的观点从来都不是来自于数据,而是逻辑。

许多(也许是大多数)重要的科学问题都是定性的,而不是定量的,甚至在物理和化学中也是如此。当且仅当关系到证实时,方程和测量才有用。但证实或证伪在先,如果在没有定量测量的情况下就有绝对的说服力,这种证实或证伪实际上是最强的。

或者换一种说法,你可以从逻辑盒子或数学盒子中抓住现象。逻辑盒子粗糙但坚固,数学盒子
精致却脆弱。数据盒子可以把一个问题漂亮地包装起来,但却无法抓住现象,所以首先要用逻辑盒子将现象抓住。

—— 约翰R.普拉特(JohnR.Platt)

也就是说,只要我们的逻辑是没有问题的,那么任何有常识的人都可以通过推理得出相同的结论,数据或其它更详实的资料只是为了再次证明观点而已。所以资料只要够我们提炼出观点,理出逻辑就足够了,剩下的细节,可以留到下一个迭代慢慢补充。

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OK,上面的分析基本说明了在时间紧急的情况下,应该如何做一份能拿得出手的方案。在deadline不确定的情况下,我们也可以先出一版简要版本,然后视时间的需求再逐步添枝加叶,让方案更完善。这种方法同样可以在平时应用,每出一版方案,就跟上司确认一版,确定方向没问题,再接着往下做,这样不仅可以随时调整,也能让领导知道你的工作进度,对大家都好。


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什么样的工作才算好工作?(下)

 

上篇咱们聊到选择工作要注意的三点:收入、汇报路线和掌握资源。这个原则适用于进取型的同学,他们的特点是认为“生活是为了工作”,而另外还有一些同学,他们更偏重生活和家庭,认为“工作是为了生活”,可以称之为安逸型。这两类人没有高低对错之分,只是价值观不同而已。而且,同一个人在不同的时期三观也会发生变化,许多进取型的同学在结婚生子年纪渐长之后,都会变成安逸型的。所以我们今天聊聊,追求安逸的工作选择标准。

对于那些要分出很大精力照顾家庭的人、希望有充分的业余时间享受生活的人、追求工作与生活平衡的人、因为不可抗力不得不放弃事业但又需要工作的人……来说,在选择工作的时候,沿用自古流传下来的原则就可以,那就是:

钱多、事少、离家近

很多人认为这是好吃懒做的标志,但其实这几个都是中性词,具体怎么理解全看各人的角度。其实真的去尝试过才知道,为求得一份如此安逸的工作要付出多少努力(体制内、X二代除外),至少这是目前我在职业生涯中的追求。

钱多

这不是推崇拜金主义,而是尊重一个基本的事实:赚的钱够多才能让你更好的照顾家庭、享受生活。

即便是追求安逸的同学,也是有需求和欲望的,而对于我等凡人来说,需求和欲望是会逐步提升的。享受生活的,刚开始或许一支可乐就能满足,到后来,也许就爱上价比黄金的红酒了;心系家庭的,刚开始只想给家人一个温暖的小窝,但后来会发现,只有别墅才能让每个人都更开心……所以无论对谁来说,钱都是不嫌少的。

视金钱如粪土的同学,认真观察和接触一下身边的人就能明白了。穷游不是为了追求精神满足,而是因为穷还想旅游;租房也不是因为更灵活,就是因为付不起首付;买了烂车也不是因为“代步而已”,就是因为买不起好的。如果自己赚的钱够多,谁特么还用得着找这些借口?

对追求安逸的同学来说,虽然不需要偏执的去追求数额,但拥有一份收入足够满足需求的工作,实在是必须的。坦白讲,无论是对进取型还是安逸型的同学来说,最终目的不是为了追求收入,而是为了“拥有更多选择权”。要知道很多时候,往往要有了钱才有选择权,没钱只能一辈子在海边钓鱼。

事少

当前市场竞争这么激烈,大多数组织都不可能养吃闲饭的人,所以今天我们在这里说的事少,是说尽量去找那些工作附加值高的职位,避免去做很多“领导安排的其它工作”。

怎样能看做附加值高呢?其实一开始,只要能够让我们专注于某个领域就够了。比如做销售的,只管签单,不用负责售后;做研发的,只管做研发,不用负责跑单;即便是复合型职位,比如项目经理,也只管做好项目就行了,不用去管接洽客户和催尾款。类似这样的职位,大概就能划为“事少”的那一类(所以对于那些注明了“完成领导安排的其它工作”的职位都要留个心眼)。

事少的工作能让我们更专注于某个领域,对自己的技能提升是非常明显的,久而久之,我们会变得越来越专业,能做的工作也会越来越有含金量,未来的发展前景就不用担心了。反之,就会一直徘徊在低附加值的工作范围内,得不到提升和重用,长此以往,收入也会相对降低,终有一天会被淘汰。

有人或许认为“钱多”和“事少”两个要素是冲突的,但其实不仅不冲突,还可以把它们可以看作是一体的。一份附加值高的工作,薪水自然不会低,而组织给了你很高的薪水,也不会无端让你去做杂事,不然就太浪费了。

所以只要我们能想办法提升专业水平,达到一定的职业水准,比如成为行业大牛或某项领域的专家,成为一个在组织内部无法被替代的人,就可以同时满足这两条了。否则,公司看到你这个做销售的不出业绩,也别怪公司让你去负责客户售后和催尾款之类的杂活了,收入也不可能得到提高。

离家近

每个人对远近的概念不同,我觉得上下班时间单程超过半个小时就难以忍受了,但常年在帝都魔都的同学们,每天花两三个小时挤地铁/堵车是家常便饭吧,所以这个远近大家按自己的实际情况把握,原则上当然是越近越好。想想每天走路上下班是一件多么惬意的事情吧。

离家近的好处主要是能够把时间和精力节省下来,去做自己喜欢做的任何事。辛苦工作一天,能够更早更快的回家,对于生活品质的提升是非常大的。对于这一点,我想,追求安逸的同学们应该是非常认同的,估计大家会把它排在第一优先级吧。不过还是要把握好程度,在我看来,优先级还应该是钱多>事少>离家近,单纯为了离家近结果找了一份烂工作也是很痛苦的。

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以上就是另一套选择工作的参考原则,建议大家还是先按照《跳槽?先想好你的需求》里面的方法,分析自己的需求,再根据需求进行选择。如果实在很懒,再参考这个系列中介绍的两套原则。另外,每个人情况都不同,这些原则仅供参考,千万别生搬硬套哦。

最后,祝大家工作顺利喽~


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跳槽?先想好你的需求

 

最近几天,周围已经有3个人问过我offer究竟要怎么选的问题了。当时我都给了他们具体的建议,今天在这里想跟大家聊一聊在跳槽过程中,面临不同offer时的选择问题,给面临这类苦恼的同学们一个参考思路。

 

简单的说,对于跳槽中的犹豫,我建议的参考原则是(一句废话):按自身需求的紧迫程度进行选择。

跳过的朋友们都知道,跳槽这个事是很折腾的。想跳槽,究其原因是自己的某个或某些需求没得到满足。这些需求有些是紧迫的,有些没那么紧迫。紧迫的需求理所当然是要优先满足的,但我发现很多人不太会剖析自己的需求,更不用说分辨需求的紧迫性了。

那要怎么做呢?可以参考马斯洛需求理论


先说说发现自己的需求。很多人会说:“就是因为做得不开心呀。”这是句典型的废话,做得开心谁愿意换来换去的呀。但不开心的原因有很多,大部分是因为钱少,还有老板是SB、同事是SB、客户是SB等不一而足。再根据需求分析的经验,凡是一张口就能说出来的需求,必然是假的,所以我们得继续往深了挖掘,直到找到那个最本质的原因。这个挖掘自身需求的过程是个不断问自己为什么的过程,也是个让自己能勇敢的坦然面对自己内心的过程。

举个例子就很容易明白了。

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钱少。养不起老婆了。

换个省钱的老婆行不行?

想,但换不了。

如果跳槽了还是这么少钱会怎么样?

一家人饿死。

好吧,这是生理上的需求,最紧迫。

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钱少。老婆天天打我。

好吧,这是安全上的需求,是第二级。

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钱少。老婆要跟人跑路。

OK,这属于情感和归属的需求,第三级。

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钱少。老婆看不起我。

嗯嗯,你这是尊重的需求,第四级。

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钱少。少到没法让老婆成为首富夫人。

你。。。这是自我实现的需求,第五级。

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大家看,同一个跳槽的理由在不同人那里是有不同的原因的。这个原因还可以接着继续挖,直到面对自己最丑陋的内心深处,大家可以试试自己究竟能挖到什么程度。顺便说一句,这其实是不错的自我心理治疗,值得没事就做做。

接下来是需求响应环节。大家之所以纠结offer的问题,无非是有很多原因缠在一起,分不清楚孰轻孰重而已。按照上面的方法,列个单子,把自己希望能够被满足的需求写下来,然后再把offer所能提供的好处,也就是满足了哪方面的需求做一个对比,就很容易做出选择了。

比如,你跳槽的原因有两个,第一个是缺钱(很穷那种),第二个是不喜欢现在的工作内容。这时有两个offer可以选择,A薪水很高但干的仍然不是喜欢的工作,B薪水一样但却是梦寐以求的工作。从理性上讲,应该选择A工作,因为第一个需求是生理需求,要优先满足,B工作满足的是第二个,自我实现的需求,这个其实可以等一等。从经验上来看,这样的选择也是合理的,生存的压力始终比生命的尊严重要,而理想最容易实现的时候,恰恰是衣食无忧的时候。

当然这种极端的情况很少,更多的是看哪个offer能满足自己最迫切的需求,或者哪个offer满足的需求最多。

再举个不那么极端的例子。你跳槽的理由有2个,第一个是学不到新的东西,第二个是上司是SB。选择有两个,A是留任,B工作收入与现在差不多,公司名气比现在大很多,工作内容与现在差不多,级别甚至略低一些。该怎么选?

经过上面的练习,我们现在已经知道,渴望学习和自我成长通常属于自我实现的需求,认为上司是SB通常是因为上司不重视自己的意见,属于尊重的需求,在这个例子里应该优先被满足。再来分析B工作,工作收入与现在差不多,可以忽略;公司名气可以满足自我实现的需求,但你没有这种需求;工作内容与现在差不多,也同样学不到新的东西,忽略;级别甚至略低一些,破坏了安全上的需求,即工作职位的保障,减分;上司呢?短短的面试显然无法知道未来的上司是不是SB,可以认为尊重的需求未被满足。综上所述,考虑到跳槽的机会成本,最理智的选择是留任,B工作可以让它负分滚粗。

如果不同需求在同一个层级,手头的offer都只能满足其中一个怎么办?

两个办法,一是参考自己的价值观,大家跟我一起唱:“一边是友情一边是爱情,左右都不是,为难了自己~”;还有一个终极办法,是随机选择,猜硬币或是抓阄都行。先不要吐槽,生活和工作本来就有很多随机因素,而且越是高级的需求越随机,鬼知道你到下一个公司能不能实现自我价值啊?大把人在经过了精心选择之后发现新工作与想象中的大相径庭呢。所以再多一个随机因素又有什么关系呢?怎么选都差不多,所以管它呢,看命吧。来来来,一起唱:“let it go~~ let it go~~”

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好了,以上就是提供给跳槽人群的一个思路。话说回来,跳槽还是要慎重,年纪越大,机会成本越高。当然,遇到好的机会,也不要放过。最后,祝大家跳得开心喽~


如何美化方案--轻松出方案系列

想想看甲方一天到晚要看多少方案,作为一个方案作者,起码要把自己的方案打扮漂亮一点,让甲方有看下去的欲望吧。毕竟这是一个看脸的时代啊。


之前我写过一篇论述漂亮的PPT成本过高的文章,但如果反过来,一份方案内容很好,却完全不漂亮呢?这个时候,似乎只能看甲方的审美水平和心情了。这种碰运气的事,我们还是尽量避免的好。一份方案的提交就如同一次面试或是一次营销攻坚。试想我们去面试的时候,或是去跟客户面对面交流的时候,就算不是盛装出席,起码也要保证着装得体,干干净净吧。所以,为了保证方案能够让读者产生兴趣,美化方案就成了一件不得不做的事。

我们这里所提到的美化,是指狭义上的版式设计。通常一般性的商业方案不需要我们做过多的字体设计或图像编辑,一是没有必要,二是性价比的原因,具体的论述可以参考我之前的那篇关于PPT成本的文章。所以大家完全不必担心自己没有艺术天分,从某种程度上说,方案的美化是个体力活,只要掌握好方法,埋头苦干就行了。

方案中常出现的元素无非是颜色、形状、文字、图像这4种,而对于我们初学者来说,只要能掌握好对齐、对比、重复、聚合这4条规则,能够根据自己的意图将页面中的元素按照规则进行排练组合,基本就能做出一份看上去还不错的方案了。



从这个角度来讲,word应该在美方面简单很多,毕竟是以文字为主,只要把标题、正文和偶尔出现的图表排列整齐,就差不到哪儿去。但经验告诉我们,word的排版功能是相当反人类的,要掌握好可不是简单的事。相对而言,PPT方案似乎在当下出现的频率会高一些。毕竟现在是所谓的读图时代嘛,有啥事你要是不弄个PPT都不好意思跟人讲。不过PPT的美化工作也比较复杂,更能看出方案作者的功底。本文的例子和思路也以PPT为主。

以上这4条规则许多书中都有更精确的论述以及案例可供参考,它们的使用方式也是相当灵活和多变的。鉴于篇幅原因,这篇文章就不再详细论述,只做个简单介绍。以后有时间,我们可以一条一条的讨论。


对齐


这个不解释了,各种对齐方式根据情况使用,但无论选择什么方式,建议每两个以上的元素之间都要有一种对齐的标准。除了对齐选项外,powerpoint中的“网格与参考线”选项也是非常有用的。PS.强迫症似乎不用担心对齐的问题。

对比

有时候我们需要刻意制造某种差异以引起读者的注意,这就需要用到对比的方法。对比通常用于同一类元素之间。比如在一段文字中,为了强调重点,我们可以选择将某一句话的字号放大,或更改颜色、字体等。

重复

它在方案中的作用,可以看作是“让读者自行归纳”,这样我们可以省下一些力气,并制造出一种统一的风格(实际上,某些教程是直接将这条规则称之为“统一”的)。最简单的例子就是PPT模版,模版上的元素在每一页重复,用来提醒读者他看的是同一份PPT。又比如,我们可以将某一类内容从头到尾都使用同一种表现方式(比如同一颜色),好让读者知道他们是同一类的。

聚合

也可以看作是归纳的一种。我们需要将同一类型或相近内容的元素在位置上更近,这样读者会知道他们是“具有相近性”的。在页面元素多的时候,这一条尤其重要。比如在word文档中,我们总是要设置段间距,并且总是在不同的章节之间留出大的空隙,就是这个道理。


简单解释完这4条规则,我们再用上面那个图简单说明一下:



虽然这个例子举的一般,但应该够初学的同学们大致了解一下相关的概念了。余下的就是朝这个方向努力,加强自己的业务水平啦。


那么如何才能加强我们美化方案的能力呢?在我看来,大概可以从这几个方面入手:

软件操作

工欲善其事必先利其器,对各类办公软件的熟练操作是制作方案的基础。先装上Office或者iWork,然后拼命看帮助文档吧。把所有的功能都试用一遍,体会一下效果,做到对常用的功能特性都熟悉。不用去买什么《XX天精通XX》之类的烂书,软件自带的帮助文档已经足够大家学习了。脱离了初级阶段的同学,可能还要继续学习latex、PS这些工具来提高日常工作的效率或质量,学习的方式也是一样的。

设计理论

如果单论PPT设计的话,现在市面上各种教程满天飞,如果各位同学确实没有什么审美基础,不妨找一两本评价好的来参考。不过等过了初级阶段,还是建议希望继续提高的同学们,开始认真学习平面设计理论和美学相关的知识,向更高阶的领域进发。

实操练习

光说不练假把式,看十遍也不如做一遍。这道理大家都懂,我就不多说了。练习的时候,可以先循规蹈矩的开始,比如,练习功能操作,就在闲暇的时候试试手绘图形。再比如,每做一页PPT,就仔细想想有没有遵守那4条最基本的设计原则。待养成习惯,成为熟练工之后,就可以考虑是不是变变设计风格,或者尝试打破设计原则,做一些突破了。

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OK,以上就是一些简单的关于方案美化方面的事情,这部分其实有许多可讲的,目前最火爆PPT设计教程通常也偏重这一块,有时间的同学们可以找这些教程来一边学习一边练习,会很快得到提高的。

最后要强调的是,外观和内容并不冲突,一份优秀的方案需要兼顾这两点。如果觉得需要做出取舍,我建议还是调整一下工作计划,尽量做到两者的平衡。


如何搜集信息--轻松出方案系列

信息是组成方案的基本元素,是我们想要传递出去的东西,凡是能够影响方案观感的都可以称为信息。

信息不仅仅是文字,信息的丰富性和多样性能够从不同的角度以不同的方式刺激读者,让读者真正了解我们的观点和意图。一份好的方案,特别是以PPT方式呈现的时候,图片、文案、文字风格、设计风格、推理过程甚至声音都是信息。 

搜集到足够的信息是方案撰写过程中非常重要的工作。我见过许多方案(包括我自己的),由于受制于有限的信息量,导致难以构建严密的逻辑和有份量的论据,这样的方案会让人感觉说服力欠缺或思路没有连续性,降低了方案的品质,非常可惜。 

搜集信息通常有4个步骤:

  1. 确定自己需要的信息

  2. 以各种方式搜索信息

  3. 筛选已搜集到的信息

  4. 保存和维护信息


1.  确定自己需要的信息

如果已经确定了观点,那就简单了,我们只要根据观点的方向找寻相关的信息就可以。比如我们的观点是“A产品能帮助B行业提高生产能力”,我们就需要找到“所有与A产品相关的信息”、“尽量多的B行业的背景信息”、“关于B行业生产力的所有信息”、“A产品和B行业的关联信息”等等。

而如果还没有确定观点,那我们只能先寻找与主题相关的信息,根据这些信息推导出一个观点,再根据这个观点继续搜集相关的信息,不断的修正观点和完善信息。

在信息的相关性方面,通常可以根据篇幅或用途确定一个大致的范围。比如这篇文章,计划是“短文,面向的读者是菜鸟文案工作者”,因此用我脑袋里的信息就够了,而如果我希望将它扩展成面向资深文案工作者的长篇大论,那就必须要找到更多的、更加深入的资料才行。在日常工作中,我建议如果有时间的话,最好还是从比规划中更大一些的范围搜集信息,这样就不至于在写作的时候捉襟见肘。


2.  以各种方式搜索信息

获取信息的渠道通常有:

互联网:目前已经成为人类获取信息的最主要的渠道。我们可以从与方案主题相关的专业网站、论坛等地方获取足够多的信息。一些综合性的论坛或问答网站也不错,这种鱼龙混杂的地方常常会有一些神人出没(比如知乎)。

公司内部:商业方案当然需要公司本身的各种资料。

其他人:朋友和同事会有一些没有公开的信息,所以在写东西之前,多问问身边的人是个很好的选择。

专业文献:有些非常专业的主题可能需要查阅一些未公开的专业文献,这方面各位同学应该都有自己的渠道(比如专业图书馆、知网、一些校内网)。

最轻松的信息搜集方式莫过于日常累积。平时上网的时候、跟人聊天的时候、开各种会议的时候,遇到可能用得到的信息就记录下来,有时间就整理,这样不仅能巩固和扩展自身的知识体系,在需要信息的时候也不会抓瞎。

如果常常需要临时搜索信息的话,我建议各位抽一点点时间来学习一些搜索引擎的使用技巧,这些技巧能大大提升我们搜索信息的效率,百度和google都有这类技巧的官方教程。


3.  筛选已搜集到的信息

通常在做完上一步后,会有非常多的信息摆在我们面前,这时候问题就不是信息太少,而是太多了,所以我们必须要对已有的信息进行整理和筛选,留下对我们真正有用的。信息的筛选可以根据两个原则进行,一是信息的真假,二是信息的相关度。

信息的真假:在商业方案中,一条虚假的信息不仅会产生致命的漏洞,还有可能毁掉一个项目。真假的判别除了运用常识以外,多个信息的交叉对比也是非常有用的,不过这个会比较费精力。仅从完成工作的层面考虑,权威信息(比如政府、行业协会、知名公司等)发布的信息是可以采用的,大众认可的信息也可以作为重要参考,而从互联网新闻摘取的信息就见仁见智了,大家使用这些信息的时候留个心眼。

信息的相关度:在搜索信息的时候,我们应该尽量多的保留搜索结果,但在筛选信息的时候,我们必须勇于放弃,保留尽量少的信息。如果我们试图把所有的信息都放到方案里,就会产生信息过载和干扰,读者会难以接收到我们最想传达的信息。当然,那些没有用到的信息并非没有价值,我们完全可以将它们保存起来,留待以后再用。记得某次做一份方案,由于主题并不熟悉,我花了将近3天的时间专门搜集各类的信息,一开始也是巴不得把所有的信息都展示出来,但经过许多个版本的打磨,到最后方案定稿的时候,用到的信息只是当初搜集到的十分之一。


4.  保存和维护信息

我建议大家一定要有一个属于自己的信息库,这个库里可以存放我们搜集到的所有信息,并且定期维护。这样的信息库会随着时间的增加越来越完善,甚至在日常的工作中,只查看这个信息库就足以应付大多数问题了。

信息库的形式因人而异,有人喜欢弄个专用的文件夹,有人喜欢用各种记事本,但无论选择什么形式的信息库,以下这些选择的标准是可以参考的。

集中:我想你也一定受够了电脑的搜索功能了吧,所以一个能统一放置各种格式信息的信息库是非常重要的,起码在需要的时候,我们知道无论是文字、图片还是视频,它一定会在那里。

同步:鉴于目前移动办公的需求大增,一个能在各个平台同步内容的信息载体是非常重要的。

分享:有时候你需要将信息给别人,所以这个信息库最好有分享内容的功能(所以大家还是不要考虑剪报了吧)。

便于维护:这个信息库必须能够方便的添加、删除、分类、合并各种各样的信息。一个充满了乱七八糟的过时信息的信息库是毫无意义的,信息库必须定期维护,让它保持信息的丰富性和内容的更新,这需要花掉不少时间,不过相对于日后节省的时间,是很划算的。

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在日常工作中,信息的搜集是贯穿始终的,即使在撰写过程中,我们也常常会不断补充信息,所以应该说,信息的搜集、观点的提炼和逻辑的构建是个互相影响,持续完善的过程。这几个环节的顺序也常常需要根据实际情况进行调整。

下一篇,我们会讨论如何构建方案的逻辑。


如何提炼观点--轻松出方案系列

接上次的话题,我们从这篇开始详细讨论如何才能让方案具备之前讲到的五个特征。

要知道一份好方案,必然有一个能够打动人的观点,而这个观点,并非胡思乱想得来的,而是靠深入的思考和合理的分析。

观点,就是我们对某件事的态度和立场,是思考的结论。

观点的形成有时候是有意为之,比如通过思考和分析,我们可以就某件事得出一个结论,这种方式形成的观点,是理性的。有时候观点的形成是无意识的,比如别人告诉我们一件事,我们会下意识的得出一个结论,这种观点的形成是通过以往的经验、自己的三观,由大脑在一瞬间推导得出的,可以认为是感性的。

为什么要有观点

打个比方,一堆人凑在一起闲聊,是典型的无方向无目的无意义的行为,是一种打发时间的手段,但随着聊天的进行,话题开始慢慢聚集,大家逐渐开始就某件事发表各自的看法,这时候,就有了观点的表达、碰撞和改变,这次闲聊就变成了“交流”,成为了一种有方向有目的有意义的行为。在日常生活中,我们常常会碰到一些人,这些人在对话的时候只描述零碎的事实,既没有表达明确的观点,也没有将描述的事实进行有意义的排列和组合,跟这种人聊天,实在是相当无趣的一件事。好在那只是闲聊,如果是做方案,可就由不得我们这么任性了。无论是一个方案还是一篇文章(散文诗歌不算),必须拥有明确的观点,这样读者才会知道作者究竟想要表达什么,观点是我们想要传达给读者的最重要的信息。观点代表了我们的态度和立场,能够影响读者最终的认知,这也是我们撰写一份方案的最终目的。

如何提炼观点

至于如何提炼观点,其实很简单,就是思考。下笔之前先考虑清楚,理清自己的思路,最终推理出一个结论,这个结论,就是我们的观点。常写东西的朋友们可能会有这种经验,如果一件事情已经在脑袋里想的很通透的时候,我们会很明确的知道到底要告诉读者什么事情,这时候往往下笔如有神,如果没想清楚,就会写的磕磕绊绊,写完了也不满意。

理清思路说着简单,做起来却没那么容易,特别是遇到一些复杂工作的时候,常常是想破了脑袋也想不清楚。这个时候,我们就需要一些思考工具的辅助,这类的工具不少,大家如果常看思维模式方面的书籍,肯定知道一大堆,不过为了简便,今天用思维导图来举例说明。它能够让我们看清自己思考的路线,也能让我们察觉到逻辑上的漏洞。做导图用电脑或纸笔可以,看各人习惯。

我们在确定观点的时候,通常有两种情形,一种是已经有了一个观点(通常是领导交代的),我们只需要将其完善即可。这种情况我们的任务主要是验证观点,使用自上而下的方式思考。另一种情形是目前没有任何观点,需要自己寻找。这种情况我们需要推导观点,使用自下而上的方式思考。下面我们用简单的案例来说明。 

验证观点

很多时候,我们已经有了一个观点,只是想验证观点正确与否,还有一些情况,我们可能需要知道有哪些论据支持我们的观点,有哪些不支持,这时候就需要用这种方法了。步骤是先写出一个观点,然后将与这个观点相关的信息都写上,看看这些论据是否能够支持最初的观点,如果不可以,要想办法补充论据或者修正观点。在不断的补充论据和修正观点之后,就可以知道这个观点是不是站得住脚,是不是我们最终的选择。



需要注意的是,有时候我们可以找到许多论据支持我们的观点,但最终在表达的时候,要选择最有力的那些,形成完整的逻辑链条,勇敢放弃那些模糊的、没有说服力的论据,以免节外生枝。

推导观点

步骤是先把自己关于某件事情能想到的都写上(就是自己做个头脑风暴),然后整理,最终根据这些线索得出一个结论。比如我们想论证一个项目是否可行,那么首先要把验证一个项目是否可行的关键点罗列出来,然后注明实际情况,得出某个关键条件是否满足的结论,再根据这些关键条件的满足情况得出项目究竟是否可行的结论。在做这种导图的时候,首先要搜集到足够的信息,信息的搜集我们以后会讲到。



推导观点并不容易,如果一些思维工具帮不到你,也可以尝试一下自由写作的方法。就是不再去考虑自己究竟想要表达什么,打开word就开始写,想到哪儿写到哪儿,通常写着写着,你就会发现自己的想法和思路(很多时候我们会发现自己真实的想法与最初的想法相差甚远)。

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通过以上两种方式,我们基本就可以确定观点了。方法并不难,难的是将这种思维模式固化,养成这种思考习惯之后,在没有工具的辅助下,我们也可以轻松的理清思路,找出自己的观点。要做到这点,一是深入思考,而是勤加练习,没有其它取巧的办法。

如何表达观点

许多人以为,把自己的观点挂到PPT的首页或者作为word的标题就OK了,但问题是,读者不会仅仅因为一句话就认同某个观点。读者会认同一个观点是因为这个方案或文章带来的整体感受,因此我们才需要逻辑论证,需要咬文嚼字,需要把方案打扮得漂漂亮亮的。观点的表达是个系统工程,提炼观点只是设计整个方案的第一步,有了它,我们后续的工作才能顺利的围绕它来开展。

在商务场合中,我们倾向于将观点明确的表达出来,这样效率最高,沟通成本最低。不过也有一些特殊情况,我们无法明确的表达观点,比如一份工作汇报或是一份会议纪要,不过如果有需要,我们其实还可以选择用隐含的方式来表达,即让读者根据事实自己推导出结论,这种表达方式的效果非常好,因为相对于硬塞过来的结论来说,人们会更加认同自己得出的结论(虽然这个过程是由我们诱导或暗示的)。这种方式在电影小说等文艺作品中几乎是必须的,导演或作家不会一开始就告诉你“这个作品是要让大家明白XXXX的道理”,他们的观点都隐含在作品中,等待我们自己去思考和发掘。但这种表达方式的风险也是较高的,一个是因为每个人的理解能力和理解方式不同(一千个人有一千个哈姆雷特),另一个是因为会提高沟通成本(你不可能在年终总结的时候把一年的周报发给领导让他自己去推导结论吧),因此在使用这种表达方式的时候,需要慎重考虑。


关于观点的一些争议

观点是否要有噱头呢?

一个耸人听闻的观点或者能帮你吸引到注意力,但同时也具有极大的风险。特别是在商务场合,我们的目的是要让所有人都明白我们要表达的东西,所以选择一个大众容易接受的观点会让事情更顺利,至于吸引注意力的工作,完全可以放到文案撰写那一步去解决。不过,一个新鲜的观点总是会让人眼前一亮的,有时候这个风险值得去冒,而让你的观点与众不同的秘诀在于,尽可能多的了解受众,让思维更广阔,就更容易想到一些天马行空但又合情合理的观点。

是否必须先亮明观点呢?

对于商务方案来说,通常我们会按照结论先行的方式进行方案的设计,在实际工作中也证明这确实是极为有效的,不仅可以提高沟通的效率,而且能够造成先入为主的印象,引导读者按照我们的方式进行思考。不过在某些情形下,把结论放到最后似乎是一个更好的选项,比如一些发布会或是一些现场演示。为了造成一种戏剧效果,我们可以按照“讲故事”的方式,把结论放在最后一刻揭晓,以此来造成更加震撼的效果,加深参与者的印象。

是否必须保证观点的正确性?

如果是科学论证,当然!但大多数时候,我们的观点是主观的、存在争议的,所以我们只能尽力去证明它的正确性。但如果明知是错误的观点,我们是否还应该坚持?这个问题看起来荒谬,却时时在上演。很多时候,人们的目的决定了行为,因此我们可以看到各路人马纷纷登场,从拍砖到党争,着实热闹。而更可悲的是,在这个人人都可发声的时代,似乎没有人关心正确与否的问题,人们在意的只是你究竟有没有观点,你到底是哪个队的?面对这样子的现状,只能follow your heart了。

【To be better】怎样才能不那么忙

时间管理不是万能的,它并不比一个聪明伶俐的(漂亮)女秘书更管用,不过起码还是可以让你轻松那么一点点的(而且是免费的)。

希望这篇文章能够帮助那些繁忙的职场人士改善工作状况。篇幅有限,只讲道理,不谈具体的技巧。对于那些懒于思考,非得别人喂饭的同学,我只能表示遗憾。另外,虽然这些内容也适用于生活场景,但我建议还是随意些吧,别让强迫症和偏执毁了充满不确定性的、丰富多彩的生活。


我开始接触时间管理大概是在07、08年前后,当时时间管理这个词还很时髦,刚刚开始伴随着移动互联网的风头流行起来。当时的我视时间管理为万能钥匙,也是GTD流派的忠实追随者。不过接下来的几年,随着工作经验和时间管理实践经验的累积,我开始逐渐正视时间管理,相关的理念、方法和工具也都发生了巨大的变化。最近两年,我甚至开始觉得,时间管理对大多数人来说实际上是个伪命题。越来越臃肿的列表和越来越复杂的流程只能让人们觉得自己把事情做的更好了,但实际结果却没有丝毫改观,甚至变得更糟,最终,时间管理在越来越鸡汤化的过程中,变成了有(diao)志(si)青年们的安慰剂。

其实说到底,时间管理不过是为了达成某个目的而采取的一种手段而已,但条条大路通罗马,对于个人而言,没有最好的手段,只有最适合的手段。如何设置清单、如何回顾、如何遵循事务处理流程……都只是“术”而已。既然觉得这些帮不到你,不如彻底抛开这些理论、方法、技巧和工具,忘记条条框框,仔细回想一下,你最初做时间管理的目的到底是什么呢?

对于我来说,一直驱使我实践时间管理(如果我现在做的还算是时间管理的话)的理由很简单,就是“懒”。

跟我相熟的人知道,我是非常懒的,能躺着就绝不站着(废话,因为我腰突啊!),能让别人代劳的我一定不做。有人说人类社会的发展就是因为“懒”,我深表同意。那么,为了能满足“懒”的需求,同时又要保证生活质量(其本质是让自己在未来能“懒”的更舒服),就必须想个法子,做最少的事,有最多的产出,即在更短的时间内做更多的能产生价值的事,简而言之,就是提高生产力。

弄明白了这一点,我才大彻大悟,于是后来几乎再也不看时间管理的相关文章了。同时我相信,这个终极目标也适用于大部分人,它才是时间管理的真谛啊同学们!于是在下根据多年的实践经验,为大家总结了提高生产力的方法。通常终极技能都是返璞归真的,所以这些方法也很简单,只有4条,分别是:

  • 过滤事务

  • 授权他人

  • 合理安排

  • 提高效率

几乎所有与时间管理相关的内容都在这里了,为了避免鸡汤的嫌疑,下面给出勺子。

 过滤掉那些没意义的事 

人的时间和精力是有限的,把有限的生命投入到无限的工作之中是最SB的行为,因为工作永远都做不完同时大部分工作都是毫无意义的(对此有异议的同学,请确认自己的工龄是否超过10年)。为了避免将宝贵的精力用到错误的地方,我们需要设置一个过滤器,用来筛选事务。这个过滤器是什么样子的?我也不知道,因为同一件事务对不同的人来说有不同的意义,大家根据自己的三观自行选择吧,不过前提是你得有基本的判断能力,也别太较真。

诚然,有时候在工作中,我们不得不做一些我们认为无意义的事,这时偷偷懒应付一下也是个无奈的选择,而如果有人挑刺,那最好审视一下你们之间的目标是否有差异,想办法解决这个问题比花精力认认真真做无聊的工作更有意义。

过滤事务并不是鼓励大家逃避工作或者偷懒,而是为了形成一个职业发展的良性循环。如果可以将时间和精力集中到有价值的工作上,就有机会把相对重要的事情做好,后续就会有更多的资本和能力去挑战更具含金量的工作,长此以往,人的价值才能逐步体现,回报也会越来越高。如果任由自己淹没在一大堆不知所谓的事务中,最后只能伴随着这些工作平庸下去。

过滤是让我们不再瞎忙的第一步,也是最难的一步。有工作经验的人知道,即使有完美的沟通技巧和过硬的资历,在职场中拒绝别人仍然要冒巨大的风险。但如果不懂得拒绝,就只能永远当个“努力的员工”和“亲切的同事”了,所以,对许多老好人来说,这一步需要的不是技巧,而是勇气。

 有些事可以授权给别人做 

有时候,你不擅长或者无暇顾及某些事务,就要授权给别人去做。授权在这里指的是,将责任归属于你的事务,交给别人去做,你跟进结果。

授权并不一定都是上级安排工作给下属(当然大多数时候是),很多时间管理理论提到的“甩猴子”就是指平级之间的互相“授权”,这听着有点像推诿或扯皮,但不同的是,事务的确是在推进的,只不过是按照你的计划在推进。

挑选合适的授权对象是非常重要的。合适的人能做的更快更好,不合适的授权还不如自己搞定省心。这样问题就来了,有时候,你的能力是所有人当中最强的,所以要么忍受其他人的低效,要么就想办法帮助他人,让他人也能做的又快又好。我当然建议后者,大家好才是真的好,千万不要被那种教会徒弟饿死师傅的狭隘想法所束缚。

另一个难题是不愿授权,总得把大小事务都抓在自己手里才安心。有时我觉得这是种无能的表现,强将手下无弱兵,对于授权,你只需要做好跟进就足够了(GTD流程里那个“wait”和“review”就是干这个的),列个表,写上啥事让谁去干了,什么时候找那个人要结果,超简单的对不对?如果你无论如何也没法放心把事情交给别人做的话,一个选择是自己承受,别天天叫苦,另一个选择是去找个心理医生。

只要会授权,作为领导来讲,工作可能会困难会辛苦,却绝不会繁杂。总的来说,授权是一件可以让大家都变得更好的事情,为了能让其他人按照自己预定的方向和结果行动,你得勇敢的与同事沟通、帮助并欢迎周围的人变得更强、放手并鼓励他人去做、勇于承担最终的后果,因此,你需要的,不是别人给你的保证书,而是自信

 安排好要做的事 

有些事必须自己干,所以得学会安排自己的时间。这个是时间管理的重点内容,也有太多相应的方法了。有的提倡记录时间,找到自己最高效的时段,以便完成重要事务;有的建议每天设置几个任务,完成了就可以了;有的建议不分优先级,按照列表顺序,一个一个做;有的建议加上情景标签,按照不同情景一次性完成相关事务。具体怎么做?还是那句话,都试试,然后找到自己最喜欢的方式就行了。

另外,向大家推荐项目管理中的进度管理知识,这些知识对于科学合理的安排事务极有帮助。安排事务是个需要认真思考和规划的活,你得知道每一件事安排多少资源、前置条件是什么、约束条件是什么、用什么方法完成最合适、如何应对风险、如何衡量执行程度……好吧,安排事务最重要的,其实是慎密

 提高自己的能力 

效率提高了,做同一件工作所需要的时间就变少了,那么为了提高效率,我们就必须提高自己的工作能力,这个道理简单到让人忽视。虽然仍然没有通用的方案,不过这里有一些建议。比如,可以统计一下你工作的内容是啥,重复最多的那些,想个办法去弄个通用的。另外,想办法提升工作技能,让自己能快速的、一次性完成工作。举个例子,我的工作以做PPT方案最多,所以我会:1.把一些常用的部分(章节、页面、元素等)做成通用版本,让其它方案都可以快速使用,能节省大量时间;2.把时间投资在学习制作PPT,练习写作等方面,让自己具备快速搞定方案的能力。

提高个人能力是最根本的,也是一劳永逸的做法,你不会碰到任何约束和门槛,而且在后续的日子里可以持续享受到这项投资带来的好处,简直是最划算的买卖了,所需要的,其实只有一点,就是努力



做到以上这4点(坚持九九八十一天方可小成,大成看天分),应该可以帮助看文章的你缓解一下繁忙的状态吧,更加具体的技巧和工具,请根据个人情况自行选择。如果你确实做到了这4点但仍然很忙,我想你的薪水和前景一定不错,既然这样,就赶紧好好干活吧。

【@BOSS】关于加班这件事

在知乎上回答问题,提到了自己5点半下班,于是评论里许多人开始纠结这件事,似乎想要极力的证明:“我没办法自我提升是因为要加班。”

本来写了很多吐槽的话,想想还是删掉吧,各有各的生活方式,没有必要对别人指手画脚。不过“加班”其实是个蛮有意思的话题,值得花时间聊聊。今天我们就来看看人们为什么讨厌加班,以及如何才能不加这种讨厌的班。


你讨厌加班么?

事实上,加班并不总是惹人讨厌的。人们之所以会讨厌加班,是因为人们认为加班的付出小于得到的回报。假如加班的回报大于付出,人们不仅不讨厌,甚至还会喜欢加班。这里的回报,不仅指物质的回报,如薪水、福利等等,同时也有心理满足,如工作带来的优越感、成就感等等。因此,如果一份工作虽然常常需要加班,但却能带给你优厚的报酬、完成工作的喜悦、发自内心的自(zhuang)豪(bi)感,我相信,你压根不会考虑怎么样才能不加班。

另外,人们对于资源交换的认知是不同的,这也会使人们对于加班有不同的看法。公司付出金钱从员工这里购买时间(当然还有智力、精力和体力,但从加班的角度考虑,确实是以时间体现的),但每个员工对于时间的价值却有不一样的定义,比如年龄稍大的本地已婚员工可能会比刚毕业的外来单身员工认为私人时间更有价值。因此,有些时候虽然没有加班需求,但却有一群优(dan)秀(shen)员(zhai)工(nan)下了班也不走。根据上面的分析,我们可以得出结论,加班与否并不重要,重要的是值不值得。如果你认为加班是值得的,那么恭喜你,你有一份好工作,快去干活吧,别看这些有的没的了。而如果你讨厌加班,那么接着往下看。


人们为什么要加那些讨厌的班?

通常加班的原因来自个人和公司两方面。

个人的原因包括:

1.总是拖延到下班时才做事(有这个问题的人自己都心知肚明吧,别不承认了,→_→)

拖延基本分两种,一是因为工作无聊,所以打不起精神;另一种是嫌钱少所以赌气不干活。

2.个人能力不足以胜任当前的岗位(看看同岗位的是不是只有自己在加班)

估计没几个人愿意承认自己能力不行的,但这种情况其实很多,具体表现是在同一个岗位上很久了(超过半年),仍然认为压力很大(不是单纯的忙)。由于能力的限制,导致搞不定工作,公司自然不愿意给你更重要的工作,当然也不会给出更好的回报,这很公平,同时由于能力的限制,连平跳都是很困难的,因此,如果不解决能力的瓶颈,就不可能摆脱这种恶性循环。

公司的原因包括:

1.安排了太多工作给员工(主要是无价值的)

工作太多的情况有两种,一种是工作是有价值的,这种情况多发生在公司高速发展的时期,人力资源难以支撑快速的扩张,每个人都要做大量的繁重的工作。但这种情况下,通常人们不会有不满的情绪,因为未来充满了挑战和机遇,同时也有较高的回报(包括出任CEO迎娶白富美之类),大部分员工是喜欢这种加班的。而另一种情况则完全相反,如果有人在一些烂公司呆过,会有这种经验:“每天都在忙,但从来不知道做这些事到底有什么意义。” 这种情况通常是公司和上司自己也不知道该干什么,只好让员工瞎忙/装忙。

2.企业文化鼓励员工加班(其实是强迫)

有些企业(通常是某个土鳖领导)认为员工乖乖的坐在电脑面前打字就等于在创造价值,因此催生出了这样一种企业文化:加班越多的人被认为是越努力工作的人,而努力的人被认为是对公司做出贡献越多的人,即工作时间==努力==生产力。在这种氛围里,到了下班时间,每个人都宁可绝望的浪费着公司的水电和自己的绳命,也不愿意早点结束这无意义的等待。相信我,这种文化是极其错(S)误(B)的。


如何才能不加班?

原因既然清楚了,解决方案就很明显了。

1.解决拖延症

拖延给职业发展带来了许多不利的影响,一个最直接的结果就是别人都下班了而你在加班。如果确定拖延是引起这一切的主因,那么先想办法改掉自己拖延的毛病吧,同时也让上司看到自己的变化,主动去要一些有价值的工作来做,停止恶性循环。

如果你认为是工作无聊或者回报太低而导致的拖延,调整一下自己的认知吧。要知道工作迟早是要做的,拖到需要加班不是更便宜公司了么?其实就算是一些看似无聊的、附加值低的工作,也是可以想办法做到更好的。打个比方,前台的工作大概算是无聊的那一类(并非不忙,而是没意思),但如果用心做的话,会发现许多事情是很有挑战的,比如各类报表文件有没有办法做到更方便更精美?(把其它部门当作客户,用做产品的思路去做内部文档)比如许多杂务的处理流程有没有办法优化?比如如何能让所(yi)有(xing)员工都在进出门口时感受到自己的关怀?比如接待来访客户的时候怎样才能更专业?我见过有个公司,完全是把前台当成高级员工在培养的(公司的第一印象啊!)。当你做到以上种种,前台还是个附加值低的岗位么?薪水会低么?(一跳槽就是行政/公关经理的节奏啊)这个道理放到研发、销售身上同样适用,别说这是鸡汤,仔细研究一下你的老板们吧。所以,别拖了,既然工作不难,就早早干完下班走人吧。

2.提升个人能力

想要比别人更强,只能比别人付出更多的努力,这个没什么好说的。持续的提高工作能力,寻找更好的工作方法,自然会帮助你步入职场发展的良性循环。拿“因为加班所以没时间去学习和提升自己”当做借口的同学,自己去墙边画圈圈反省吧。实际上,如果你真的没有任何改变现状意愿,真的喜欢那种所谓“随性”的生活方式,你根本就不会来看这种文章啊,对吧?所以,认清你的目标和现状,开始行动吧。

3.尝试影响组织

对于公司原因所造成的“不得不”加的班,如果你是牛人且对自己的影响力有自信的话,完全可以想办法去影响组织,如果成功了,可是绝好的上位机会,试试吧,记得有点策略。

4.跳槽

如果改变不了环境,就改变自己吧,树挪死,人挪活,你需要做的只是下定决心而已。

如果是自认能力不足而造成的加班,我也建议试试跳槽,但却是往下跳。别惊奇,“游刃有余”的工作状态无论对公司还是个人来说都是最好的,Tom DeMarco的《最后期限》里有这样的论述。


以上种种,在经历并实践之后,我相信,很快你就可以宣布:“老子/老娘不加班啦!”

Good luck!


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