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如何对付时间黑洞（上）

前些天有朋友私信问我，说虽然有时候有了时间，但总是东摸摸西看看，结果大把的时间不知不觉就不见了，计划中的事一件也没完成。其实这是很多朋友都会碰到的问题，我也一样，所以今天咱们就来想想办法解决这个问题。

很多时候，我们凑出了时间，制定好了计划，甚至脑子里已经浮现了完成计划之后狂欢的情景，可一旦到了要开始的时候，就突然冒出了很多事情，于是忙了半天，最后只有一件事没做：正事。 

比如晚上本来计划好好读书，先是泡杯茶，又想到衣服还没洗，收拾脏衣服的时候顺便换了床单被套，最后干脆给家里来个大扫除，好不容易坐下来，狗又叫了，去照顾它的时候，朋友发微信，聊几句，看看朋友推荐的链接……等再拿起书本的时候，发现已经到了要睡觉的时候。 

很多朋友都遇到过相似的情形吧，这就是典型的“时间黑洞”的问题。好不容易挤出的时间被一些计划外的琐事消耗掉了，导致计划被打乱，目标几乎永远也无法完成。产生时间黑洞有很多原因，但最根本的是下面这两个。 

一个是真的不会安排事务。有些人执行力是很强的，但总是抓不到重点，他们似乎认为每件事都是很重要的，都要在当下赶快完成，最后累的半死却对人生没啥帮助。对于这类同学，可以试试对事务进行分类，找到优先级高的那些，先去完成它们，这样效率最高。 

另一个就是拖延的问题。人人都有拖延症，比如这篇文章，我从周一拖到今天早上才搞定。拖延本质上是个心理问题，如果能找到自己适用的心理调适机制就可以比较从容的应对了。拖延问题的相关书籍资料也比较多，认为自己是拖延症的，可以看看相关资料。 

这两个问题，有部分人是前者，大部分人是后者。如果能解决这两个方面的问题，就算没法完全干掉时间黑洞，至少也能缓解一些。 

我自己也常常被时间黑洞困扰，少有时间利用率很高的时候，不过在长期艰苦卓绝的与时间黑洞的斗争中，多多少少也积累了一些经验，供大家参考。下面咱们先看看怎么解决合理安排事务的问题。 

学会为事务划分优先级 

其实所谓的时间管理就是对事务进行管理。是否给事务制定优先级在不同的时间管理理论里有不同的看法，也引起了不少争论。这里我们先不去理会那些争论，单是考虑时间黑洞问题的时候，优先级划分是有一定效果的。 

通常认为，已经计划好接下来要做什么事的人已经有了优先级的概念。比如计划今晚要读书，自然是认为读书比其它事更重要，但我觉得那只是表面现象。实际上，“应该做的事”和“想要做的事”是不一样的，说到底，这是个价值观的问题。比如，工作后持续学习这件事，人人都认为是对的，所以它必然是“应该做的事”，但如果我们现在的能力已经足够应付当前的工作，自己也没有要在职场出人头地的目标，我们就是喜欢随性的生活，那它就不是我们“想要做的事”。 

想要认清真正要做的事，最根本的办法当然是拷问自己的内心，寻找自己的人生观和价值观，树立一个目标blablabla……不过这个解决方案貌似有点鸡汤，我们可以用另外一个有点技术含量的技巧来尝试解决问题，就是“四象限法”。 

四象限法就是根据紧急程度和重要程度对事务进行分类，最后得到一份分类清晰的事务图谱。这不是个新玩意儿了，很多看过时间管理相关文章的同学们应该都知道。 

 

计划实验这个方法的同学们，先别急着画图，我建议按照下面的流程来做，会更有效。

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首先，找个合适的开始时间，跟以前一样，不要刻意去改变什么，但是要找张纸把自己做过的事记录下来，记录一周就够了。这一步的目的有两个，一是看看自己平时做的事情都有哪些，方便回头列出清单进行分类，另外也能看看时间都是被什么事给吞噬掉的，相信大多数同学看到结果的时候会有些吃惊的。时间消耗统计可以让列表更清晰，以后也可以根据时间消耗更合理的安排事务，所以如果再能加上个大概的时间消耗统计，就更好了，如果觉得麻烦，现在不做也没关系。

然后把这些事务列一个清单，根据事务的性质，该合并的合并（比如读书、背单词都是学习，洗衣服、打扫卫生都是家务），再把每件事务根据分类原则放到不同的象限里去。分类要注意以下几点：

不要拿你的分类跟别人去做比较，每个人的实际情况都不一样，同一件事的分类必然不同，比较是没有意义的。比如洗衣服这件事，对一个有洁癖的人来说，当然是“重要且紧急”的，但对于像我这样邋遢的人来说，它一定在“不重要也不紧急”那个格子里。

还有，罐头会过期，人也是会变的，三观和目标的变化也会让事务在不同时期在不同的位置，这很正常。 

 
最后， 忠于自己的三观以及当前的目标，否则就会出现“应该做的事”和“想要做的事”不一样的情况，起不到太大效果。  

OK，现在四象限的图已经搞定了，以后就可以按照自己的原则对事务进行分类了。 

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分好类之后，优先开始做哪件事呢？许多人想当然的认为是那些“重要且紧急”的事务，但其实“重要但不紧急”的事务才是我们应该优先考虑的。 

为什么先做这个，简单说就是这些事如果不做，慢慢会变成“重要且紧急”的事，最后的结果就是让我们疲于奔命。限于篇幅，以后我们有机会再详细讨论，有兴趣的朋友可以找找相关的分析文章。 

当前那些“重要且紧急”的事务不做么？当然会做，不过那些事会自己挤到清单里的，它来的时候再做就行了。担心的同学们，放轻松吧，很多事不做也不会死人的。大家可以认真想一想，这世界上真的有那么多非要你亲自处理的“重要且紧急”的事务吗？ 

所以这一节总结下来就是：

要做某件事之前，先想想它属于哪个象限，“重要”的事务都可以处理，“不重要”的事务，无论是否紧急，都可以不用理。 

OK，上面就是为事务划分优先级的方法，方法非常简单，但做起来也是要花些时间和精力的，要注意的点也不少，真要延展开来，恐怕又要写一个系列。限于篇幅，今天先说这么多吧。 

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写到这里发现篇幅太长，干脆分成上下两篇好了（我是不是有些话痨……），下一篇我们接着讨论拖延症的问题。

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